A szervezetnek joga van, amint az az adótörvénykönyvből következik, hogy a szoftverek beszerzésének költségeit mint előállítási (eladási) költségeket veszi figyelembe. Attól függően azonban, hogy a programhoz milyen jogokat kap, a könyvelés formája is eltér.
Szükséges
A megvásárolt szoftver dokumentumai, számlaterv, információk a vállalat számviteli politikájáról
Utasítás
1. lépés
Bekezdésekkel összhangban. 26. cikk, 1. o. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke „a gyártással és értékesítéssel kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják a számítógépes programok és adatbázisok használatának jogának megszerzésével kapcsolatos kiadásokat”. Figyeljen a PBU 10/99 "Szervezési költségek" 5. szakaszára is, amely kimondja: "A termékek gyártásával és értékesítésével, az áruk vételével és értékesítésével kapcsolatos szoftverekre vonatkozó nem kizárólagos jog megszerzésének költségei a szokásos tevékenységek."
2. lépés
"A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó számlatábla alkalmazására vonatkozó utasításoknak" megfelelően a szoftverköltségeket halasztott kiadásoknak kell tulajdonítania, vagyis tükröznie kell azokat a 97. számla "Halasztott költségek" terhelésén és a azoknak a számláknak a jóváírása, amelyeken a számításokat figyelembe veszik a beszállítóknál vagy más partnereknél, például a 60. vagy a 76. számla.
3. lépés
Ezen kiadások további rendszeres leírása a 97-es számla jóváírásától a termelési költségek számlájának terheléséig, nevezetesen az általános üzleti költségek (26. számla) vagy az értékesítési költségek (44. számla).
4. lépés
A szoftverköltségek közvetve a nyereséghez kapcsolódnak, így önállóan oszthatja el a költségeket az erőforrás élettartama alatt. Ugyanakkor tartsa be a költségek elszámolásának egységességének elvét.
5. lépés
Ha nem kizárólagos jogot szerzett a szoftver használatára határozatlan időre, akkor meghatározza a hasznos élettartamot, amely alatt a költségeket leírják. Ez a vállalkozás számviteli politikájának része. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a szoftver beszerzésével együtt licencszerződés is megkötésre kerül, akkor, ha nincs benne érvényességi idő, akkor azt öt évre megkötöttnek tekintik (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1235. cikkének 4. pontja)).
6. lépés
Ha kizárólagos szoftverjogokat szerez (például megrendel egy adatbázis fejlesztését kifejezetten a szervezete számára), akkor ez az erőforrás az immateriális javakra (immateriális javakra) vonatkozik. Ugyanakkor számos feltételt be kell tartani, amelyet az „Immateriális javak könyvelése” (PBU 14/2007) jóváhagyott. Ha egy számítógépes program költsége kevesebb, mint 20 000 rubel, akkor ezeket a költségeket egyidejűleg belefoglalhatja más kiadásokba is. Ha a szoftvertermék költsége meghaladja a 20 000 rubelt, akkor immateriális javakként kell elszámolni a 04 "Immateriális javak" számlán. Ezeket a költségeket később amortizálják a szervezete által elfogadott számviteli politikának megfelelően. Általában ez egy erőforrás költségének havi átcsoportosítása a termelési költségekre. Az immateriális javak értékcsökkenése a 05-ös számlán jelenik meg.
