A megrendelés létrehozásának felgyorsítása és a szükséges információk felfogásának egyszerűsítése érdekében előre elkészített űrlapokat használnak. Az űrlap olyan papírlap, amely részleteket tartalmaz, amelyek állandó információkat tartalmaznak a megrendelést kiadó szervezetről.
Utasítás
1. lépés
Készítsen elő egy üres papírlapot. A megrendelőlapokhoz általában A4 (210x297 mm) és A5 (210x148 mm) papírt használnak. Válassza ki az állami szabvány által biztosított részletek elhelyezésének egyik lehetséges lehetőségét. A részletek hosszirányú elhelyezésének kiválasztásakor helyezze a szöveget a lap felső szegélye mentén, és igazítsa az oldal szélességéhez vagy a közepéhez. Ha szögletes elrendezést választott, akkor helyezze az információkat a lap bal felső sarkába. Igazítsa vagy a bal szélső szélén, vagy egy speciálisan kijelölt terület közepén.
2. lépés
Helyezze a szervezet logóját vagy védjegyét a megrendelőlapra, ha a szervezet alapszabálya vagy alapszabálya előírja.
3. lépés
Írja le a szervezet kódjait: a Vállalkozások és Szervezetek All-Orosz Osztályozója (OKPO), a Vezetési Dokumentáció All-Orosz Osztályozója (OKUD) szerint.
4. lépés
Helyezze a fejlécre a szervezet teljes nevét, ahogyan azt az alapító dokumentumok tartalmazzák. Ha tartalmaznak rövidített nevet, akkor írja be zárójelbe a teljes név alá.
5. lépés
Helyezze el a szervezetre vonatkozó referenciaadatokat a név alatt: irányítószám, postacím, telefonszám és egyéb információk a vállalat belátása szerint (faxszám, telex, bankszámla, e-mail cím stb.).
6. lépés
Írja be a dokumentum típusát nagybetűkkel: "Rendelés".
7. lépés
Külön vonalakkal vagy szaggatott vonallal jelölje meg a következő részletek helyét: megrendelés száma, közzétételének dátuma és helye, a megrendelés szövegének címe, a megrendelés szövege, a szükséges mellékletek megjelölése, a végrehajtók vezetéknevei telefonszámmal, aláírás, vízum. Most az űrlapot kitöltötte az összes szükséges adattal, és használatra kész.
