Amikor a szervezet vezetője nyaralni, betegszabadságra megy, vagy üzleti útra indul, akkor eljáró személyt kell kinevezni. Erre megrendelést adnak ki az igazgatót helyettesítő munkavállalóval kötött szerződés kiegészítő megállapodása alapján. Az alkalmazott fizetése kiegészítésként fizetendő. Sőt, a szakembert nem szabadítják fel munkaköréből.
Szükséges
- - a cég ügyintézői által kidolgozott megrendelőlap;
- - munkaügyi jogszabályok;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje;
- - személyzeti asztal;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - az igazgató munkaköri leírása.
Utasítás
1. lépés
Az igazgatói feladatoknak a szervezet másik alkalmazottjához való hozzárendeléséről szóló utasítás elkészítésének alapja a munkavállalóval kötött munkaszerződés (szerződés) kiegészítő megállapodása. Meghatározza a fej cseréjének feltételeit. A megállapodást az egyetlen végrehajtó testület aláírása, a vállalkozás pecsétje, valamint a vezérigazgatóvá kinevezett szakember aláírása igazolja.
2. lépés
A megrendelés fejlécébe írja be a szervezet teljes és rövidített nevét (feltüntetve a szervezeti és jogi formát), annak helyét. A dokumentum számozott és keltezésű. A megrendelés tárgya az igazgató feladatainak átruházása egy bizonyos alkalmazottra. A kiadvány oka lehet a menedzser szabadsága, üzleti útra küldése.
3. lépés
A feladatok kirendeléséről szóló végzés adminisztratív részének tartalmaznia kell annak az alkalmazottnak a személyes adatait, aki távollétében az igazgatót helyettesíti, a vállalat igazgatójának munkaügyi feladatának ellátásának időszakát. A dokumentum feltünteti azon feladatok felsorolását, amelyeket a munkavállalónak el kell látnia, a kiegészítő fizetés összegét (egy bizonyos összeget, a fizetés százalékát). Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a fej cseréjének határideje nem haladhatja meg az egy hónapot, amelyet a jogszabályok rögzítenek.
4. lépés
A feladatok kiosztásáról szóló végzést az igazgató aláírásával és a vállalat pecsétjével kell megfelelően igazolni. A dokumentumot meg kell ismerni azzal az alkalmazottal, aki leváltja a vezetőt. A munkavállalónak személyes aláírást, ismeretségi dátumot kell tennie.
5. lépés
Ha az igazgató jogköreit egy másik szakemberre ruházzák át, meg kell adni a munkavállalónak az aláírási jogot. Ehhez megrendelést kell kiadnia, vagy meghatalmazást kell készítenie. A dokumentumoknak tartalmazniuk kell a dokumentumok listáját, amelyeket az alkalmazott aláír a vezető számára, valamint érvényességi idejüket.
