Amikor a fő alkalmazott szabadságra megy, vagy betegszabadságon van, a szervezet vezetőjének fel kell állítania a megbízást, hogy a felelősséget más alkalmazottra ruházza fel. A dokumentum elkészítésekor bizonyos szabályokat kell betartani.
Utasítás
1. lépés
Megrendelés elkészítéséhez a vezetőnek be kell szereznie a munkavállaló írásos beleegyezését. Ehhez kössön egy további megállapodást a munkaszerződéshez, amely meghatározza a hivatali feladatok ideiglenes teljesítésének határidejét, kötelezettségeit és feltételeit a megrendelés időtartama alatt. Ha a munkavállaló munkaköri kötelességei és a munkaszerződés feltételei a váltási időszak alatt nem változnak, akkor további megállapodás nem születhet.
2. lépés
A megállapodás aláírása után adjon ki megbízási megbízást. A megrendelésben adja meg a helyzetet, a teljesítés határidejét és a fizetés összegét. A sorrendben tüntesse fel, hogy a munkavállaló ismeri a munkaköri leírásokat. A munkavállaló megismerése a rábízott feladatokkal, erre igazolja a munkavállaló aláírását egy külön magazinban.
3. lépés
Ha a munkavállaló a távolléti feladatokat ellátja anélkül, hogy megszakítaná a fő munkáját, akkor a megrendelésben tüntesse fel a kiegészítő fizetés összegét. A kiegészítő fizetés összegét az ebben a szervezetben történő fizetésre vonatkozó belső szabályzat alapján határozzák meg.
4. lépés
Rendeljen sorszámot a megrendeléshez, töltse ki a megrendelés-nyilvántartási könyvben. Miután kiadott egy megbízást a munkavállalók feladatainak kijelölésére, küldje el a megrendelés másolatát a számviteli osztálynak a munkavállaló javadalmazásának további kiszámításához. Abban az esetben, ha a távollévő munkavállaló feladatait a fő munkájának megszakítása nélkül kombinálják, a fizetést a fő munkahelyre és a távollévő munkavállaló ideiglenes ellátására számítják ki.
5. lépés
Miután elkészítette a feladatok kiosztásáról szóló megrendelést, ismerkedjen meg vele a meghatalmazott személlyel, a megrendelés akkor tekinthető közöltnek a munkavállalóval, miután megismerte és aláírását a megfelelő naplóba tette.
