A szervezetekben alkalmazott munkavállalókra kivetett vámokat főként a fő alkalmazott szabadsága vagy betegsége alatt alkalmazzák. Számos esetben a feladatok kiosztását akkor alkalmazzák, amikor bármely személyi egység átmenetileg betöltetlen, és a hatósági feladatokat el kell látni.
Utasítás
1. lépés
A munkavállaló felelősségének kiosztása érdekében a szervezet vezetőjének meg kell szereznie a munkavállaló írásbeli beleegyezését az ideiglenesen távollévő munkavállaló munkájának ideiglenes ellátására. Ehhez kössön egy további megállapodást, amely meghatározza, hogy a munkavállaló milyen felelősségeket, milyen feltételekkel és milyen időtartamon belül teljesít.
2. lépés
A megkötött kiegészítő megállapodás alapján megrendelést ad ki a feladatok kiosztásáról. A megrendelésben feltétlenül jelölje meg azt az időszakot, amely alatt a munkavállaló ideiglenesen ellátja feladatait. Ha egy alkalmazott ideiglenesen lát el feladatokat anélkül, hogy megszakítaná a fő munkáját, akkor a sorrendben feltétlenül jelölje meg a munkakörök kombinálásáért járó kiegészítő fizetés összegét.
3. lépés
A kiegészítő kifizetés összegét a vállalkozásnál történő fizetésre vonatkozó belső szabályzatok alapján vagy a szervezet kollektív szerződésének mellékletével összhangban állapítják meg.
4. lépés
Abban az esetben, ha a munkavállalóknak a feladatok átruházása nem jár a munkaköri feladatok megváltoztatásával vagy a szervezet és a munkavállaló közötti munkaszerződés feltételeinek változásával, akkor a feladatok átruházását további megállapodás megkötése nélkül is elvégezheti. Ehhez csak a hivatali munka szabályainak megfelelően kell az előírt formában megbízást kiadnia a feladatok ideiglenes ellátásáról.
5. lépés
Amikor a feladatokat ideiglenes munkakörülmény-teljesítés előzetes nyilvántartásba vétele nélkül hozzárendeli, akkor egyeztet az alkalmazottal.
6. lépés
Miután kiadta a megbízást a munkavállalók feladatainak kijelölésére, küldje el a megrendelés másolatát a számviteli osztálynak a munkavállaló fő munkabérének további kiszámításához és a távollévő munkavállaló munkájának ideiglenes ellátásához.
