A könyvelő által végzett feladatok attól a vállalattól függenek, amelyben dolgoznak. Előfordul, hogy a könyvelőnek több irányt kell kombinálnia, és néha egyértelműen meghatározzák feladatai körét, és a munkát kollégacsapatban végzik.
Szükséges
Internetkapcsolattal rendelkező számítógép és speciális szoftver
Utasítás
1. lépés
A könyvelő elkészíti és felelős a vállalat tevékenységével kapcsolatos egyik fő dokumentum - az eredménykimutatás - elkészítésének helyességéért. Egy könyvelőnek nemcsak ezt a jelentést kell elkészítenie, hanem sok más céget vagy ügyfélcéget is. Ezek a jelentések tömören és világosan közlik az ügyféllel, mi történik a vállalat pénzügyeivel. Ezen információk áttekintésével a költségvetéssel foglalkozó cégvezetők fontos vezetői döntéseket hoznak a fejlődés és a vállalat érdekében.
2. lépés
A könyvelő elkészíti a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát, amely néha nem eshet egybe. Ebben az esetben a könyvelőnek kell megtalálnia és feltárnia azokat az okokat és azokat a kiskapukat, amelyeken keresztül az alapok "átmennek". Ha ilyen kiskapukat sikerrel találnak, akkor a következő kérdés az, hogyan lehet ezeket lezárni és megakadályozni a további veszteségeket. Természetesen néha a költségoptimalizálási intézkedések brutálisak lehetnek, de ez is a könyvelő munkájának része.
3. lépés
Az eredménykimutatás elemzése a könyvelő egyik legfontosabb feladata. Leggyakrabban az említett „kiskapuk” a számviteli hibák következményei. A könyvelőtől várják el a javaslatokat a folyamatok minőségének javítására, hogy a munka könnyebbé váljon. A következő feladat az, hogy megnézzük, hol és hogyan lehet módosítani a költségvetést a vállalat bevételeinek növelése érdekében. Minél hasznosabb javaslatokat tehet egy könyvelő, annál több pénzt takarít meg a vállalat és az ügyfelek.
4. lépés
Könyvelő foglalkozik a pénzügyi és számviteli nyilvántartások napi ellenőrzésével. Általában ez egy könyvvizsgáló munkája, de valamit a könyvelő maga is észrevehet és megtehet a jelentések elkészítésének és ellenőrzésének szakaszában. Meg kell jegyezni, hogy a könyvelők személyzete gyakran összekeveri az auditorokat azzal a ténnyel, hogy foglalkozásuk nagyon hasonló, és készségeik szinte azonosak. Így vagy úgy, a könyvelőnek együtt kell működnie a könyvvizsgálókkal, és természetesen figyelembe kell vennie minden észrevételüket, hiszen neki kell gondoskodnia a társaság pénzügyi tisztaságáról és egészségéről.
5. lépés
A szoftver működésének ellenőrzése és ellenőrzése a számvitelért felelős tisztviselő másik feladata. Annak ellenére, hogy a modern szoftvereszközök nagymértékben leegyszerűsítik a munkát, hibára is hajlamosak, így a könyvelő is felelőssé válhat az ilyen számítógépes jelentések helyességének ellenőrzéséért. Ehhez meg kell tudni azokat ellenőrizni és a pontatlanságokat kijavítani programozási módszerekkel, többek között.
6. lépés
Gyakran egy könyvelő nagy csapatban dolgozik, és ebben az esetben olyan vezetői feladatok ellátására lehet szükség, mint más alkalmazottak számviteli eljárások megtanítása - számlázás vagy adminisztratív dokumentumok kiállítása. Sőt, időről időre új alkalmazottak is érkezhetnek a cégbe, majd képzések vagy képzési szemináriumok lebonyolítása állandó gondot okozhat a könyvelőnek.
