Azon munkavállalónak, aki utazási költségekre, leltári cikkek vásárlására vagy egyéb célokra kapott pénzt, be kell jelentenie az általa elköltött összegeket vállalkozásának könyvelési osztályához. Ehhez ki kell töltenie egy előzetes jelentést (AO-1. Számú egységes formanyomtatvány), és csatolnia kell minden felmerült költséget igazoló dokumentumot.
Utasítás
1. lépés
A költségelszámolás kitöltése elölről indul. Írja be szervezete nevét a felső sorba. Jelölje meg a jelentés dátumát, bár a számot nem kell feltüntetni, ezt a mezőt a könyvelő tölti ki. Az alábbiakban adja meg azt a szerkezeti egységet, amelyhez tartozik, vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint pozícióját. Írja le az előleg célját, például: "Utazási költségek", "Háztartási szükségletek" stb.
A bal oldali oszlopban jelölje meg az elszámolható pénzeszközök egyenlegét, amely az új előleg (vagy a túlköltekezés, ha volt) előtt megkapta. Az alábbiakban adja meg a jelentés alatt kapott összeget (vagy több összeget, ha mind a pénztároson, mind a bankon keresztül érkezett). Töltse ki az "Összes beérkezett" sort az összes részösszeggel, amelyet kapott az aljelentéssel.
2. lépés
Ezt követően ki kell töltenie egy előzetes jelentést a hátsó oldalon. Sorolja fel az összes olyan dokumentumot, amellyel igazolni kívánja az összes felmerült költséget, kitöltve az egyes dokumentumok első és hatodik oszlopait.
Írja be a dokumentum sorozatszámát. Kérjük, írja be a dátumot és a számot magába a dokumentumba. Írja be a dokumentum nevét (például vételi bizonylat, elismervény, nyugta stb.). Adja meg a dokumentumban feltüntetett összeget (rubelben vagy pénznemben). Összeadja az összes összeget, és írja le az eredményt az "Összesen" sorra. Tedd alá az aláírást és annak átiratát.
3. lépés
Ezután térjen vissza az elülső rész kitöltéséhez. Töltse ki a "Használt" sort azzal az összeggel, amelyet a hátsó "Összesen" soron feltüntetett. Adja meg a fennmaradó egyenleg (vagy túlköltekezés) összegét. Az alábbiakban adja meg az előzetes jelentéshez csatolt dokumentumok számát, és adja meg ezen dokumentumok teljes lapszámát is.
4. lépés
Nem szükséges kitölteni az összes többi sort, ezeket a könyvelő és a pénztáros tölti ki (ha visszaviszi az egyenleget a pénztároshoz).
Miután benyújtotta a jelentést a számviteli osztálynak, a könyvelő köteles átadni Önnek a nyugtát, amelyet meg kell őrizni. Ennek a nyugtának a segítségével bármikor megerősítheti, hogy beszámolt az Ön számára kibocsátott pénzeszközökről, abban az esetben, ha félreértések történnek.
