A kérdőív kitöltésekor a pályázó megpróbálja magát aktívan hirdetni. Egyesek olyan információkat nyújtanak, amelyek nem teljesen felelnek meg valós tulajdonságaiknak. Például túlértékelik tudásukat, vagy valami egészen mást írnak, mint amit jelezni kérnek. Ilyen esetekben a pályázó kérdőívének megfelelő elemzése segít abban, hogy ne tévedjen a jelölttel.
Szükséges
- - a kérelmező által kitöltött kérdőív;
- - irodalom a HR menedzsmentről.
Utasítás
1. lépés
Tekintse át a pályázó által benyújtott önéletrajzot. Tisztázza az Önt leginkább érdeklő pontokat, még mielőtt időpontot ütemezne. Amikor az illető bejön az irodába, adjon neki egy kérdőívet, amelyet ki kell tölteni a kommunikáció folytatásához. A formanyomtatványnak tartalmaznia kell a javasolt állásponttal kapcsolatos általános kérdéseket (például a pályázó adatait) és a rendkívül speciális rendelkezéseket.
2. lépés
Mielőtt meghívna egy személyt az irodába kommunikációra, vegye el tőle a korábban kiadott kérdőívet. Olvassa el, hangsúlyozza azokat a szempontokat, amelyekre különös figyelmet szeretne fordítani beszélgetés közben.
3. lépés
A kérdőív elemzésekor ügyeljen a jelölt által kitöltött űrlapra. Ez a pillanat tükrözi az ember személyiségét és pszichológiai tulajdonságait. Például nézze meg közelebbről a kézírást. A nagy, jól érthető betűk a pszichológusok szerint egy nyitott személyiséget, az ún. "Szántó lélek". Kis betűk - az ember inkább sokat tart magában, inkább titkolódzik.
4. lépés
A kérdőív elemzésekor a szöveg általános meredeksége is fontos. Ha "kúszik" felfelé, akkor a jelölt jó hangulatban van, a meghatározott pozícióra törekszik és magabiztos. Ha a szöveg simán "lefolyik" lefelé, akkor az illetőnek nincs különösebb kényelme ezen a helyen, a hangulat nem túl jó, és a pozíció megszerzésének vágya sem magas.
5. lépés
A "gördülékeny szöveggörgetés" esetén ne rohanjon a jelölt elutasításával. Feltétlenül elemezze a pozíció szempontjából fontos kérdésekre adott válaszait. Például, ha pontos személyre van szüksége, figyeljen a "Felvétel és elbocsátás dátuma" tételek kitöltésére. Világosan megjelölt számok esetén arra a következtetésre juthatunk, hogy a jelölt jól ismeri az időt, követi őt, arra törekszik, hogy minden szükséges műveletet időben elvégezzen. Ha nem adják meg a dátumokat, akkor egy ilyen személy nemcsak a dátumokban, hanem órákban vagy percekben is eltévedhet. A pontosság megnyilvánulásának közepes változata: részben kitöltött oszlopok. Minél tovább halad az esemény időben, annál kevesebb pontosságot biztosít az ember.
6. lépés
Az éberség elemezhető, ha nehéz kérdések vannak a kérdőívben. Bármilyen ismeretlen kitöltési forma, a tulajdonságok fokozata, a "legkevesebbtől a legnagyobbig" pillanatok és fordítva, helyesen kitöltve jellemzik a figyelmes jelentkezőt.
7. lépés
A csapatban végzett munka során fontos szempont a jelentkező konfliktusa vagy annak hiánya. Ennek a pillanatnak az elemzésekor ügyeljen az ember írás közbeni nyomásának mértékére, valamint a negatív válaszok írásának minőségére. Minél nagyobb és világosabb a "nem" szó, a többi szóval összehasonlítva, annál magasabb a jelölt konfliktusa.
