Újságok és magazinok olvasásakor gyakran érdekes cikkeket találhat fényes címsorokkal, amelyek tájékoztatják az olvasókat a különféle eseményekről. Sajtóközleményeknek hívják őket, és saját megkülönböztető jegyekkel rendelkeznek.
A sajtóközlemény a PR-információk terjesztésének leggyakoribb formája. A PR-szakemberek fontos és releváns információk közzétételére használják egy szervezetről és a hozzá kapcsolódó eseményekről.
A sajtóközlemények többféle típusúak. A sajtóközlemény közleményt tartalmaz a közeljövőben megrendezendő eseményről. Időben elküldve biztosítani fogja a sajtó jelenlétét az eseményen. Sajtóközlemény hírek egy már megtörtént eseményről tájékoztatnak. Az érdekelt vagy érintett személyek rövid megjegyzései ide kerülnek. Végül egy tájékoztató sajtóközlemény figyelmeztet egy folyamatban lévő és befejezetlen eseményre. Tartalmaz egy beszámolót a helyszín jelenlegi helyzetéről vagy azok új fordulatáról, ami arra utal, hogy a nyilvánosság már ismeri a fő híreket.
A szöveg általában egy nyomtatott oldalról szól, és egy logikai láncot követ: Ki? Mit? Amikor? Ahol? Miért? Hogyan? Az anyag első mondatának válaszolnia kell az első négy kérdésre. Nem ajánlott a "Mikor?" Kérdéssel kezdeni. E válaszok pontosítását és kiegészítését a következő mondatok adják meg. A második bekezdés információkat tartalmazhat a "Miért?" Kérdések megválaszolásához. és "Hogyan?", jelezve a kapcsolatot a múltbeli vagy a jövőbeli eseményekkel. A sajtóközlemény fontos része a címsor, amelyet az újságíró a szöveg témája szerint állít össze. A címsornak elég világosnak kell lennie ahhoz, hogy mindenkit érdekeljen, aki elolvassa. A legtöbb nagy szervezet rendelkezik a sajtóközlemény írásának speciális formáival.
A szöveg technikai oldala ugyanolyan fontos, mint a tartalma. A cég logóját az oldal tetején kell elhelyezni. Az alábbiakban a szervezet elérhetőségei és címe található. Nem ajánlott 14-nél nagyobb és 12 pontnál kisebb betűtípust használni.