A dokumentumtárolás kérdése a dokumentumfolyamat-előírásokra vonatkozik, amelyeket a szervezet dolgozott ki és a számviteli politikájában hagyott jóvá. A szervezetek minden főkönyvelője maga dönti el, hogyan tárolja a dokumentumokat. Ez a vállalkozás méretétől, a tevékenység típusától és a könyvelés megszervezésének módjától függ. A számvitelnek több formája létezik: napló-rendelés; emlékparancs; egyszerűsített forma a kisvállalkozások számára.
Szükséges
- - kötőanyag-mappák,
- - mappák-nyilvántartók,
- - forrásdokumentumok.
Utasítás
1. lépés
A napló-rendelés könyvelési rendszer a legelterjedtebb. Általában a számviteli automatizálási programokban használják. Minden rendelési naplóhoz hozzon létre 1 mappát a pénzügyi évre.
2. lépés
A napló 1. számú rendelésében a "Pénztár" tartalmazza az 50-es "készpénz" számla üzleti tranzakcióinak eredményeit. Indítson naplót 1 hónapig. Adjon hozzá minden készpénzes bizonylatot (bejövő és kimenő készpénzes megbízások, a pénztárkönyv mellékelt lapja). A pénztárkönyv külön dokumentum.
3. lépés
A második folyóirat-megrendelés, 2. szám: "Bank". Töltse ki ezt a naplót bankszámlakivonatokkal, csatolt fizetési megbízásokkal stb.
4. lépés
Az 5. számú folyóirat-megrendelésben "Az ügyfelekkel történő elszámolások" szerepelnek a kölcsönös követelések ellentételezésén alapuló dokumentumok, amelyek a 67-es számú számlán "Elszámolások a kölcsönös követelések ellentételezésének sorrendjében" tükröződnek.
5. lépés
A beszállítóktól kapott tárgyi eszközökről szóló számlákat iktassák be a folyóirat 6. számú megrendelésébe "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal". A számlák különleges benyújtási eljárása. A beszállítóktól kapott számlákat és az ügyfeleknek kiállított számlák második példányait külön naplókban őrizze meg.
6. lépés
Nyújtson be előzetes jelentéseket a csatolt értékesítési és pénzügyi bizonylatokkal a 7. számú folyóirat-megrendeléshez "Elszámolások elszámoltatható személyekkel".
7. lépés
A "Számlázás a költségvetéssel és a költségvetésen kívüli pénzeszközökkel" 8. számú folyóirat-megrendelésben könyvelési nyilvántartásokat kell benyújtani az adók kiszámításához.
8. lépés
Végezze el a bérszámfejtéseket a napló-rendelés 10. számában. Nyújtson be hozzá egy munkaidő-nyilvántartást, bérszámfejtést, a nyaralási megbízások másolatait, nyaralási jegyzeteket stb.
9. lépés
Indítson egy 15. számú „Egyéb tranzakciókhoz” naplómegrendelést, ahová olyan dokumentumokat tesz, amelyek nem szerepelnek más folyóiratokban. Hozzon létre külön mappákat a jelentésekhez: negyedéves jelentések, éves jelentések, jelentések a Nyugdíjpénztárhoz, jelentések az adóhivatalhoz stb.
