Tevékenységük során egy könyvelő alkalmazottnak vagy vállalkozónak sok dokumentumot kell feldolgoznia. A dokumentumok áramlása az üzletfejlesztés sikerének egyenes arányában növekszik. Számos munkamódszer széles körben ismert, azonban nem valószínű, hogy bárki elmondaná az egész technológiát a kezdő üzletembereknek. Ez az útmutató megmutatja, hogyan kell benyújtani a dokumentumokat, hogy ne keveredjenek össze és ne vesszenek el.
Utasítás
1. lépés
Az átlátszó fájlok használata kissé trükkös. Jobb, ha a dokumentumokat lyukasztóval állítja be. Természetesen az átlátszó fájlok jól jönnek azon dokumentumok tárolására, amelyeket nem lehet átlyukasztani: az államjel fejléces papírján készült dokumentumok, a hologrammal ellátott dokumentumok és más, hamisítás ellen védett papírok. A többi dokumentum esetében nem praktikus a fájlok használata.
2. lépés
Kötőanyaggal pontosan lyukaszthat egy lyukat, igazítva minden következő dokumentumot az előzőhöz. A dokumentumok egy mappában lesznek igazítva, de ha egy dokumentumot másik mappába kell áthelyeznie, akkor valószínű, hogy az a veremen kívül fog kinyúlni.
3. lépés
A dokumentumok megkötésének legjobb módja a stop lyukasztó használata. Ezután minden egyes dokumentum esetében a lyukak ugyanazon a helyen lesznek. Az így varrott dokumentumok a legpontosabb kinézetűek lesznek, és nem kell további lyukakat tenniük azokba.
4. lépés
Iktatáskor a furatok helyén kívül a dokumentumot is helyesen kell tájolnia. A lapon elhelyezett dokumentumok 90 ° -kal elfordíthatók az óramutató járásával ellentétes irányba.
5. lépés
Dokumentumok csatlakoztatásához gyakran tűzőzáró zárójeleket vagy gemkapcsokat használnak. Igaz, van egy hátrányuk: kapcsokkal vagy gemkapcsokkal rögzített dokumentumok kötegében a rögzítési helyeken kidudorodás van, ami megnehezíti a papírokkal való munkát. Jobb, ha egy többoldalas dokumentum lapjait egy csepp PVA-ragasztóval köti össze. A legtöbb esetben kevesebb időbe telik, és a dokumentumkötegnek nincs kidudorodása.
6. lépés
Ha a dokumentum mérete kisebb, mint egy normál lap, akkor először be kell illeszteni egy szabványos lapra, majd a többi dokumentummal együtt be lehet iktatni.
