A jelentési űrlap egy bizonyos formátumú papírlapot jelent, amelyen feltüntetik a dokumentum állandó adatait, valamint a változó információk kitöltésére fenntartott helyet. További befejezésre szánják. A cég dokumentumai legnagyobb részét az űrlapokon állítják ki.
Utasítás
1. lépés
Adja meg a dokumentum számát. A szigorú jelentési űrlapot általában nyugtának hívják. Ezért ezzel a szóval szemben, a dokumentum tetején tegye a sorozatszámát.
2. lépés
Írja be az ügyfél nevét (ha vállalatról van szó) vagy teljes nevét, ha az ügyfél egyéni vállalkozó vagy magánszemély. Például, ha egy terméket megrendel egy cégtől ennek az űrlapnak a kitöltésével, akkor az "Ügyfél" oszlopban adja meg cége nevét. Kérjük, töltse ki az alábbi címet a vállalat székhelyéhez. Felhívjuk figyelmét, hogy a megrendelést az ebben az oszlopban megadott címre szállítjuk.
3. lépés
Írja be azt a telefonszámot, ahol a szállító cég felveheti Önnel a kapcsolatot a megrendelés megerősítéséhez vagy néhány pont pontosításához.
4. lépés
Töltse ki az asztalt. Az első oszlopban sorolja fel a megrendelt áruk vagy szolgáltatások nevét. A második oszlopban jelölje meg az egyes megrendelt termékek megfelelőségének számát az árlista szerint. A harmadik oszlopba írja be ezen rendelések mértékegységeit. Ezután adja meg a mennyiséget, vagyis hányat rendel az egyes terméktípusokból. És az utolsó oszlopba, minden egyes megrendelés nevével szemben írja be annak költségét.
5. lépés
Nyomtassa ki a teljes összeget. Ehhez számítsa ki az összes megrendelt áru költségét. Ezután írja be a kapott értéket a táblázat legutolsó sorába.
6. lépés
Adja meg a cég adatait. Ehhez írja be az információkat a második kis táblába, amely az űrlap jobb oldalán található. Ebben jelölje meg a kódot a menedzsment dokumentáció összes orosz osztályozója (OKUD) szerint, a megrendelés tervezett dátumát és a szolgáltatási kódot. Az áru átvételét követően meg kell töltenie a táblázat többi adatát (az elfogadás kódját és a megrendelés teljesítésének tényleges dátumát).
7. lépés
A hibák elkerülése érdekében ellenőrizze az összes megadott adatot az űrlapon. Ezután írjon alá és jelölje meg az előleg összegét (ha a megrendelés egy részét előre befizeti). Ezután írja le a teljes fennmaradó összeget, amelyet fizetnie kell az áruk leszállítása után.
