Lehetőség van egy dokumentum hitelességének megállapítására annak kötelező adatainak ellenőrzése, a hamisítás külső jeleinek megléte alapján. Ezen felül igénybe veheti a vonatkozó dokumentumot kiállító hatóság segítségét, szakmai vizsgát rendelhet el.
A dokumentum hitelességének egyértelmű meghatározása csak akkor lehetséges, ha rendelkezésre állnak az illetékes szakember által bizonyos eszközök, ismeretek és készségek felhasználásával elvégzett szakmai vizsga eredményei. Vannak azonban alternatív módszerek az egyes dokumentumok hitelességének megállapítására. Tehát a közös dokumentumok (például útlevelek, munkafüzetek, oktatási oklevelek) vizuálisan ellenőrizhetők az összes szükséges részlet jelenlétének felmérésével, a hamis dokumentum külső jeleinek hiányával. Ilyen jelek lehetnek homályos pecsétek és aláírások, a fénykép újratapadásának nyilvánvaló jelei, hamis jelek, különféle nyomatok használata. A szakmai ismeretek hiányában végzett szemrevételezés csak a hamis hamisítványok felismerésében segít; minden más esetben más módszereket kell igénybe vennie.
Hogyan lehet hitelesíteni az illetékes hatóságokat és szervezeteket
A legtöbb esetben a kiosztott dokumentumok hitelességét a kiállító hatóságok segítségével lehet megállapítani. Tehát a kiadott oktatási oklevelek egységes információs bázisának hiányában meg lehet állapítani egy adott diploma hitelességét egy adott oktatási intézmény felhívásával, a releváns információk megismerése érdekében. Ezt a módszert a munkáltatók gyakran használják, amikor egy adott pozícióra pályázókat értékelnek. Egyes hatóságok speciális elektronikus szolgáltatásokat hoznak létre, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki ingyen ellenőrizhesse bizonyos dokumentumok hitelességét. Például egy hasonló szolgáltatás működik a Szövetségi Migrációs Szolgálat weboldalán, amelynek használata lehetővé teszi az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelének hitelességét.
Hogyan állapítható meg a dokumentum hitelessége más esetekben
Minden más helyzetben a szakmai szakértelem az egyetlen módszer a dokumentum hitelességének megállapítására. Tehát csak egy kézírás-vizsgálat eredménye alapján lehet megállapítani egy adott személy aláírásának hitelességét szerződésen vagy más dokumentumon. A vizsga kijelölésének folyamata nagymértékben leegyszerűsödik a vitatott dokumentummal kapcsolatos perek jelenlétében. Ebben az esetben a vizsgálat költségeit a bűnösre lehet rendelni. Ha nincs tárgyalás, akkor az egyetlen kiút az, ha minden szükséges kutatást saját maga rendel és fizet.
