A munkafüzetből kivonatot készít a szervezet személyzeti szolgálatának munkatársa a munkavállaló írásos kérelme alapján három munkanapon belül. Ezt a rendelkezést az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke, valamint a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzetek formájának elkészítésére és a munkaadók ellátására vonatkozó szabályok 7. pontja, amelyet az Orosz Föderáció kormánya jóváhagyott 2003. 06. 04-én. 225 "Munkafüzetekről".
A kivonatot a szervezet fejléces lapján állítják ki, ha van ilyen, és azt a vezető aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével kell igazolni. A kivonatnak tartalmaznia kell a címlapon, valamint az "Információk a műről" és "Információk a díj odaítéléséről" szakaszban feltüntetett információkat. A munkafüzet kivonatát az alkalmazott ingyenesen kapja meg.
Amikor a kivonat megfelel a munkafüzet eredeti példányának, a szükséges „Aláírás” alatt igazoló feliratot helyeznek el, amely a következő elemekből áll: „True” felirat; az igazoló személy beosztása; az igazoló személy személyes aláírása; az aláírás visszafejtése (kezdőbetű, vezetéknév); a bizonyosság időpontja. A szervezet használhat egy speciálisan elkészített pecsétet, amelynek szövege „Helyes. Emberi erőforrás-ellenőr _ vagy más hasonló szöveg. De még ha van is pecsét, a tanúsító aláírását kézzel kell rögzíteni. A meghatalmazott tisztviselő pecsétje és aláírása bizonyítja a munkafüzet kivonatának helyességét. A nyilatkozat tartalmazza a kiállítás dátumát is, és megjegyzik, hogy az eredeti dokumentum az adott vállalkozásban, intézményben található.
