A munkaügyi kapcsolatok során egyes munkáltatók kénytelenek további kötelezettségeket róni alkalmazottaikra, például a fő alkalmazott szabadsága esetén. Ezeket a műveleteket dokumentálni kell.
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell szereznie a munkavállaló beleegyezését a további felelősségek vállalására, ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. Ehhez adjon ki értesítést a nevére. Itt írja be az okot (például a fő alkalmazott szabadságával kapcsolatban), a helyettesítési időszakot. Adja aláírásra a dokumentumot annak, akinek címezték (az aláírása beleegyezést jelent).
2. lépés
A rendeletbe foglalja bele a feladatok ideiglenes kijelölésére vonatkozó szabályokat. Ezt a feltételt regisztrálhatja a "Háztartási szabályok" dokumentumban.
3. lépés
Feltétlenül kössön egy további megállapodást a munkaszerződéshez, mert megváltoztatja az egyik (és néha több) feltételt. Itt jelölje meg, hogy pontosan mi van megbízva az alkalmazottal. Például egy futár nyaral. A titkárra ruházza át a feladatait. A kiegészítő megállapodásban írja le, hogy a munkavállalónak dokumentumokkal kell dolgoznia, nevezetesen: kézbesítenie és be kell kapnia azokat az ügyfelektől, hatóságoktól és más szervezetektől.
4. lépés
A kiegészítő megállapodásban tüntesse fel a pótlási időszakot is. Írhat egy konkrét dátumot, vagy egyszerűen előírhatja, hogy a felelősséget arra az időre kell előírni, amikor a fő alkalmazott hiányzik a munkahelyéről.
5. lépés
A fizetést ugyanabban a dokumentumban rögzítse. Ne feledje, hogy a felelősségek kiosztása további munkával jár, ezért nem tud fizetni érte. A kiegészítő fizetés a fizetés százalékában vagy rögzített összegben is feltüntethető.
6. lépés
Parancs kiadása további felelősségek kivetésére. Az Orosz Föderáció kormánya nem dolgozott ki egységes formanyomtatványt, ezért készítse el saját maga, és hagyja jóvá a vállalkozás számviteli politikájában. Itt tüntesse fel a pótlás időtartamát, teljes nevét is. alkalmazottak, valamint a kiegészítő kifizetések összege. Adja meg a felülvizsgálati parancsot az alkalmazottnak.
