Azoknak a szervezeteknek, amelyek a kasszán keresztül végeznek tranzakciókat, be kell tartaniuk a készpénz fegyelmét. Pénz kibocsátásakor vagy átvételekor a pénztárosnak készpénz kivonatot kell kiállítania. Ezt a dokumentumot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának végzésével hagyták jóvá, és az 5-G számmal rendelkezik. Az űrlapot maga is elkészítheti, jóváhagyva azt a szervezet számviteli politikájában.
Szükséges
- - igazoló dokumentumok;
- - a pénztári jelentés formanyomtatványa.
Utasítás
1. lépés
Először tegye fel a dokumentum dátumát és sorozatszámát. Írja be a szervezet nevét, például az LLC "Romashka" nevű strukturális egységet. Az alábbiakban tüntesse fel a jelentést benyújtó alkalmazott vezetéknevét, keresztnevét és védőszavát. Írja fel útlevelének adatait (sorozat, szám, ki és mikor adta ki, a szerkezeti egység száma). Ha a munkavállaló felvétele alkalmával személyi számot kapott, írja be azt a pénztári kimutatásba.
2. lépés
Először jelölje meg azokat az összegeket, amelyeket a pénztárnál adtak ki az elszámoltatható személynek (ezt az információt egy költségpénztári megbízás alapján adja meg). Ezután írja le az alkalmazott költség részleteit. Itt meg kell adnia a fizetések típusait (például viteldíj, szállás, háztartási cikkek vásárlása stb.). Felhívjuk figyelmét, hogy minden információt csak az igazoló dokumentumok (csekkek, számlák, nyugták stb.) Alapján adnak meg, ezeket helyesen kell kitölteni.
3. lépés
A hátoldalra írja be az igazoló dokumentumok részleteit - szám, dátum. Írja be a nyugtán feltüntetett összeget. Mivel csak a gazdaságilag indokolt kiadásokat fogadják el a könyvelésben, külön oszlopban tüntesse fel a könyvelésre elfogadott összeget.
4. lépés
Készítse el a pénztárgépet egyetlen példányban. Automatikus programok segítségével vagy manuálisan is kitölthető. A könyvelőnek, a főkönyvelőnek és a pénztárosnak meg kell írniuk a jegyzőkönyvet. Ne feledje, hogy a munkavállalónak magának kell megadnia az igazoló dokumentumok adatait, csak ellenőriznie kell ezeket az információkat.
5. lépés
Ha az összeget devizában adják ki, akkor a jelentést ennek megfelelően kell kitölteni. Ehhez speciális oszlopok vannak a formában. A jelentést a szervezet vezetője vagy egy meghatalmazott alkalmazott hagyja jóvá, majd a pénztárkönyvbe iktatja.
