Bizonyos esetekben, amikor a munkavállaló valamilyen oknál fogva nem jelenhet meg személyesen egy munkafüzetért, vagy egyszerűen nem akar érte menni, a munkáltatónak joga van a munkatevékenységet igazoló dokumentumot postai úton elküldeni. Erről értesítést készítenek és elküldenek a szakember regisztrációs címére. Miután a munkavállalótól írásbeli választ kapott, a munkafüzetet értékes levéllel postán elküldik.
Szükséges
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - értesítési űrlap;
- - a boríték;
- - a munkavállaló dokumentumai, beleértve a munkafüzetet is;
- - vállalati dokumentumok;
- - távirat a munkavállalótól;
- - az alkalmazott levele.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84. cikke előírja a munkáltató azon jogát, hogy a munkafüzet tulajdonosának beleegyezésével postai úton küldjön dokumentumot a munkavállaló munkájáról. Ehhez írjon értesítést. Írjon bele egy kérést, hogy személyesen jelenjen meg a munkafüzetért abban a cégben, ahol a dokumentumot tárolják. Jelölje meg a dokumentum fogadásának második lehetőségét - értékes levélben levélben. Zárja le az értesítést borítékban, az utolsóra írja be a munkavállaló bejegyzési címét vagy lakóhelyének címét, amelyet a személyi okmányok tartalmaznak. A levélben tüntesse fel, hogy a postásnak értesítenie kell Önt arról, hogy az iratokat kézbesítették a címzettnek.
2. lépés
Várja meg a munkavállaló válaszát. Ha nem érkezett meg, kérjük, küldjön másik értesítést ugyanúgy. Ezután iratkozzon a munkafüzetbe az alkalmazott személyes kártyájára. A munkaügyi jogszabályok előírják a munkáltató kötelességét, hogy a munkaügyi tevékenységről szóló dokumentumokat legfeljebb 50 évig archívumokban tárolja. A szakemberhez legközelebbi hozzátartozó megjelenhet a munkafüzetért, meghatalmazással megkapja az iratot.
3. lépés
A munkavállaló beleegyezésével elkezdheti értékes levél elkészítését. De a szóbeli beleegyezés nem elegendő, szükséges, hogy a szakember kérelmet küldjön azzal a kéréssel, hogy ilyen módon küldjön munkafüzetet. Az alkalmazott lemondólevelét táviratban is el lehet küldeni. Ez utóbbi nyilatkozatként szolgál (ha hiányzik), a munkavállaló aláírását a távirati kezelő igazolja, ami elegendő a munkaviszony megszüntetésének formalizálásához, küldje el a munkafüzetet a táviratban feltüntetett címre.
4. lépés
Gyere el a postára, készítsen leltárt az alkalmazottnak elküldött dokumentumokról. Becsülje meg az elküldött munkafüzet költségét. Zárja le a borítékot, írja rá a táviratban, válaszlevelben feltüntetett szakember címét. Értékes levelet adnak át a címzettnek, ezt követően a céget értesítés formájában értesítik, amely munkaügyi vita esetén tovább erősítheti a munkáltatói jogkört.
