Nem elég, ha jó szakember a szakterületén, hogy munkát szerezzen. A HR vezetők több tucat és száz e-mailt keresnek át, hogy több embert válasszanak ki egy interjúra. Ezért olyan fontos, hogy olyan önéletrajzot tudjunk írni, amely érdekli a potenciális munkaadót, és esélyt ad az üres állás betöltésére.
Az összefoglaló egy nagyon konkrét dokumentum. Segítségével kedvező fényben mutathatja be magát, és meghívást kaphat egy interjúra, vagy önkéntelenül is megmutathatja minden hiányosságát, és elutasíthatja a személyzeti tisztek első sorait. A tapasztalt álláskereső tudja, hogy érdemes az önéletrajzának minden egyes munkához való újratervezésén dolgozni, ahelyett, hogy ugyanazt az önéletrajzot küldené mindenhol. Még akkor is, ha a mintát egy tapasztalt toborzócég webhelyéről töltötték le.
Ideális esetben, ha az önéletrajz nem több, mint egy lap. Ezért fontos a stílusának azonnali meghatározása annak érdekében, hogy munkája életrajzának csak válogatott tényeit használja. A legegyszerűbb egy univerzális önéletrajz, amelyet hivatásosnak is neveznek. Számára a munkakészségekkel kapcsolatos minden információ blokkokra van osztva, hogy az utánpótlás-beszállító néhány perc alatt fel tudja mérni az ember felkészültségét. Ha az üres állás kiterjedt tapasztalatokkal rendelkező személy keresésével jár, akkor hasznos egy időrendi önéletrajz elkészítése, amely tükrözi a tudásbázis felhalmozásának folyamatát, a szakmai növekedést.
A munka területén bekövetkező változás vagy a szakma hosszú szünetei idején jobb funkcionális önéletrajzot írni. Ez a stílus magában foglalja a különféle körülmények között elsajátított specifikus ismeretek és készségek leírását. E két önéletrajz szintézise akkor megfelelő, ha a pályázónak mind a nagyszerű folyamatos tapasztalatot, mind a nem szabványos készségeket vagy érdemeket hangsúlyoznia kell. A speciális önéletrajz stílusok akadémiai jellegűek (különös hangsúlyt fektetve a publikációk, tudományos díjak, címek stb. Listájára) és célirányosak (csak azokat a készségeket és életrajzi tényeket mutatják be, amelyekre egy adott betöltetlen hely szükséges). A nem szabványos önéletrajzok (infografikákkal, képekkel, videókkal stb.) Csak a kreatív szakmák képviselőinek adnak további pontokat.
Mindenesetre az önéletrajzot az irodai munka alapvető szabályainak megfelelően kell elkészíteni. Ha fényképet használnak, akkor csak szigorú ruhában, felesleges érzelmek nélkül. A teljes dokumentumhoz egy betűtípust választanak, egyszerű és olvasható, ésszerű méretű (általában 12-14). Az alfejezetek fejlécei aláhúzottak vagy félkövérek, de a színes jelölőkkel való játék elfogadhatatlan.
Különös figyelmet kell fordítani a Névjegy rovatra. Csak akkor van értelme hobbit vagy bármilyen kikapcsolódási eszközt megjelölni, ha a személyes tulajdonságokról mondanak valamit, amelyek hasznosak a munkához. Tehát a horgászat vagy a keresztszemes varázslat hangsúlyozni fogja a jelentkező kitartását és következetességét, az extrém sportok iránti érdeklődés pedig sokat elárul a kockázatvállalás és valami új tapasztalat képességéről.
Az apró titkok elősegítik a munkáltató figyelmének felkeltését. A múltbeli felelősség leírása során kerülni kell az olyan passzív kifejezéseket, mint „segített”, „részt vett” stb. A „megvalósított”, „elsajátított”, „csökkentett”, „fokozott”, „bevezetett” stb. Lehetőségek sokkal hatékonyabbak.
