Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke szerint a munkáltató köteles olyan dokumentumokat kiadni, amelyeket az alkalmazott írásbeli kérelem alapján követelt. A leggyakrabban ilyen jellegű dokumentum a munkahelyi igazolás. Annak érdekében, hogy a dokumentum jogi erővel bírjon, és igazolásként szolgáljon a közigazgatási vagy bírósági jogvitákban, a dokumentumot kiállító szakembernek helyesen kell kitöltenie a munkahelyi igazolást.
Hivatalos dokumentum a munkahelyről
A szervezet által kiállított igazolás hivatalos dokumentum. Ennek megfelelően helyes lesz, ha levélpapíron állítják ki. Az alapító levél formanyomtatványnak tartalmaznia kell azokat az adatokat, amelyek megkülönböztetik a szervezetet a többitől: a szervezet teljes neve, az adóalany azonosító száma - TIN, a regisztrációs ok kódja - KPP, a bank azonosító kódja - BIK, a szervezet fő állami nyilvántartási száma. jogi személy - OGRN.
A kötelező adatok mellett másokat is meg lehet jelölni, amelyek az alapító okmányoktól függően további információkat tartalmaznak a vállalkozásról.
A munkavállalóra vonatkozó információkat, a munkaviszony létesítésének, megváltoztatásának és megszüntetésének tényeit, amelyeket az igazolás tartalmaz, a személyi adatbázisból vagy a munkavállaló személyi igazolványából veszünk. Attól függően, hogy hol kell benyújtani a dokumentumot, az igazolás feltüntetheti a fegyelmi szankciók, a munkaösztönzők és más információk meglétét.
A tanúsítványban megadott információkat olyan dokumentumok linkjein lehet feltüntetni, amelyek tükrözik ezeket a tényeket és eseményeket: megrendelések, utasítások stb.
A munkavégzés helyéről származó igazolás kézírásos vagy nyomtatott módszerrel is elkészíthető. A kiállított dokumentum neve cReference, amelyet a lap közepére írnak, enyhe lefelé behúzással nagybetűvel. Az alábbiakban a szekvenciális szöveges információkat kell megadni, amelyeket a kérés helyén kell megadni.
A tanúsítványban meghatározott összes információt dátummal kell ellátni, a vállalkozás vezetőjének vagy más személynek jóvá kell hagynia, és a dokumentum jelentőségétől függően a szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétjével kell lezárni.
Az igazolás aláírási jogát a megrendelés, meghatalmazás vagy munkaköri leírás írja elő. A tanúsítványt aláíró személynek hivatkoznia kell arra a listára, amelynek aláírásán a szervezet pecsétje elhelyezhető.
Az irodai munka szabályai szerint az igazoláshoz sorozatos kimenő számot kell rendelni, amely jelzi a dokumentum végrehajtásának dátumát. A helyes tanúsítványban a kimenő szám alatti bélyegzőt helyezik el a dokumentum bal felső sarkában vagy a fejléc speciálisan kijelölt helyén.
A sablon segít
A kért dokumentumok elkészítéséhez a törvény három munkanapos időtartamot ír elő. Az ideiglenes víz alatti bányák elkerülése és a törvény által meghatározott határidőn belüli betartás érdekében előre elkészíthet egy referencia sablont. Ezt követően, ha az a szervezet, amelyre az igazolást kérő alkalmazott nem tervez és tartalmára nézve külön követelményeket támaszt, akkor ennek a sablonnak a használatával lehetővé válik a tanúsítványok gyors és megfelelő kitöltése a munkahelyről.
