A közszolgálati szerveknek, a helyi önkormányzatoknak, más harmadik szervezeteknek, valamint a vállalkozás alkalmazottainak joguk van kapcsolatba lépni a személyzeti szolgálatával, hogy tájékoztatást nyújtsanak az alkalmazottakról. A munkahelyi igazolást a vállalkozás személyzeti osztálya nyújtja írásbeli kérelem alapján. Ebben az alkalmazottnak meg kell jelölnie, hogy milyen célból volt szükség erre az igazolásra: turista vízumhoz, kölcsönhöz, a közlekedési rendőrség számára nyújtott ellátáshoz stb.
Utasítás
1. lépés
A tanúsítvány regisztrációjának meg kell felelnie a GOST R 6.30-2003 szabványnak, amely meghatározza a szöveges dokumentumok tervezésének követelményeit. Mivel a munkahelyi igazolás külső dokumentum, nyomtassa ki a cég fejlécére. Tartalmaznia kell a vállalat teljes nevét, postacímét, banki adatait és elérhetőségeit.
2. lépés
A bal sarok felső sorában adja meg a tanúsítvány összeállításának dátumát. A következő sorba, a lap közepén található kettős behúzás után írja be nagy betűkkel a "Help" szót.
3. lépés
Azt a szervezetet, amelynek a tanúsítványt megadják, szükségszerűen meg kell említeni annak szövegében. Ez úgy történhet, hogy a nevét a címzett jobb felső sarkába helyezi, vagy közvetlenül a tanúsítvány szöveges részébe helyezi, az utolsó bekezdést a következő szavakkal kezdve: "A tanúsítványt a következőhöz nyújtják be …". A szövegben tüntesse fel annak a szervezetnek a teljes nevét, amelyre a tanúsítvány szükséges volt.
4. lépés
Kezdje a tanúsítvány szöveges részét a "Dana" szóval, majd jelölje meg annak a munkavállalónak a vezetéknevét, utónevét és védőszavát, akinek szüksége volt rá. Írja meg cége teljes nevét és azt a dátumot, amelytől kezdve ez az alkalmazott dolgozik, ne felejtse el megemlíteni, hogy jelenleg dolgozik-e. Sorolja fel az alkalmazott munkakörét és havi átlagkeresetét.
5. lépés
Abban az esetben, ha a turisztikai vízum megszerzéséhez igazolást kérnek, jelezze abban, hogy távollétében megtartják számára a munkavállaló által elfoglalt munkahelyet, és az utazás során fizetett munkaszabadságon lesz.
6. lépés
A szöveges rész után írja be azoknak a személyeknek a beosztását és vezetéknevét, akik a vállalkozás szabályai szerint jogosultak az ilyen tanúsítványok aláírására. Mindenesetre a vállalkozás vezetőjének aláírásán kívül rendelkeznie kell a személyzeti osztály vezetőjének és a főkönyvelő vízumával. Aláírás után adja hozzá a dátumokat, és hitelesítse az aláírásokat a cég pecsétjével.
