Mi a hatékonyság? Ilyenkor a legkevesebb erőfeszítést és a legtöbb eredményt éred el. Sokan úgy gondolják, hogy az időgazdálkodás javíthatja a hatékonyságot, de sokak számára ez elfogadhatatlannak bizonyul, mert ellentétes természetükkel.
Az igazi hatékonyság az, amikor a dolgokat "menet közben", hatalmas erőfeszítések és stressz nélkül, könnyen és örömmel végzik. Ezután az ember nem fárad el egy nap alatt, nem költ hatalmas erőforrásokat, hogy felépüljön egy nehéz munkanapból.
Természetesen kell némi feszültség, különben egyszerűen érdektelen lesz. De nem tűnhet önmaga elleni erőszaknak - ez kellemes feszültség, mint egy nehéz, de érdekes feladat előtt.
Hogyan lehet elérni ezt a hozzáállást a folyamathoz?
- Oszd szét ügyeidet azokra, amelyek számodra érdekesek, vagyis azokra, amelyek jelentős eredményeket hoznak, és rutinra.
- Tegyen fel magának egy kérdést a rutinnal kapcsolatban: "Ez az, ami igazán érdekes számomra - vagyis fontos az eredmény szempontjából?", "Mit tehetek azért, hogy ez automatikusan, részvételem nélkül megtörténjen?" Amikor kérdéseket tesz fel, válaszokat és megoldásokat talál, és a rutin fele eltűnik. Ez azt jelenti, hogy több idő jut fontos dolgokra. Általános szabály, hogy a rutinfeladatokat automatizálni vagy delegálni kell, vagy meg kell érteni, hogy egyes folyamatokra egyszerűen nincs szükség.
- Határozza meg, milyen készségekre van szükség a fontos problémák megoldásához, és pumpálja ezeket a képességeket.
Általános szabály, hogy ezt követően a hatékonyság jelentősen nő.
A rutintól azonban nem olyan könnyű megszabadulni, mert egyrészt az emberi agy tiltakozik az új ellen, másrészt a rutin már régóta szokássá vált. És a szokásokból, mint tudják, elég nehéz megszabadulni.
- Mi nélkül lehetetlen megtenni?
- Mit kapok ebből az akcióból?
A válaszok beérkezésekor két pontot láthat: hogy ezekre a cselekvésekre egyáltalán nincs szükség, vagy hogy ezeket az eredményeket sokkal gyorsabban és könnyebben, de más eszközökkel lehet elérni.
Eleinte nem lesz könnyű megtenni - a sokk szintjén lesz. De ha legyőzi ezt a sokkot, akkor világossá válik, hogy megérte.
Mi akadályozza még, hogy hatékony legyél?
Többfeladatos. Ha az embernek sok feladata van, akkor valami kábultsághoz jut, és egyáltalán abbahagyja a semmit. Vagy a szükséges munkát stresszoldással helyettesíti: dohányzik, kávét iszik, telefonál, telefonhálózatokat nyit stb. Vagyis azt teszi, ami haszontalan - ami nem oldja meg a problémát.
Az élet minden emberének legalább húsz olyan aspektusa van az életben, amelyek ekkora kábultságot okoznak, és amelyeket holnapra, holnaputánra, stb.
Hogyan kell kezelni ezt a kábultságot?
Meg kell tanulnod felismerni önmagadban, és stratégiát kell kialakítani a vele való munkához. Ez a következő:
Elemezze a fennálló helyzetet, és derítse ki, mi hiányzik ahhoz, hogy kijusson belőle:
- milyen tudás;
- milyen erőforrás;
- milyen információk;
- milyen tapasztalat.
Találja ki, hol található, és keresse meg. Ezt követően egyértelműség és megkönnyebbülés következik, a feladatok kezdenek nem annyira nehéznek tűnni, és a helyzet sem annyira reménytelen, mert megjelent a megoldása.
