A megfelelően végrehajtott szerződés megvédi mindkét fél érdekeit, megment az előre nem látható helyzetek és pénzügyi veszteségek elől. Úgy kell megfogalmazni, hogy ne csak a megállapodás felei, hanem az ellenőrzést végző hatóságok is megtalálják a választ a szövegben érdeklő kérdésekre.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a megállapodás célját. Más szavakkal, tisztában kell lennie azzal, hogy mit szeretne elérni a szerződés eredményeként. Vegyen papírra egy vázlatot a várható eredményről: ki mit tegyen, mikor, hogyan és így tovább. Vagyis a megállapodás két vagy több fél közötti megállapodás bármely cselekmény végrehajtásáról egy bizonyos időszakon belül.
2. lépés
Próbáljon szakaszonként megállapodást-megállapodást kötni, előre jelezve az egyes szakaszok esetleges változását: "Mi van, ha valami elromlik, mit csinál ebben az esetben mindkét fél?"
3. lépés
A legegyértelműbben képzeljük el a felek felelősségét és a szerződés szerinti vitás kérdések megoldását.
4. lépés
Győződjön meg arról, hogy a megállapodást aláíró személynek joga van-e ehhez (felhatalmazása, meghatalmazása van).
5. lépés
Kövesse az általánosan elfogadott szerződésszerkezetet:
- egy preambulum, amely a következőket tartalmazza: a szerződésben részt vevő felek teljes neve; a felek képviselői, valamint a megállapodás aláírására vonatkozó felhatalmazásuk indokai;
- a szerződés tárgya: amiben a felek megállapodtak;
- a szerződés tárgyának mindkét fél általi teljesítésének feltételei (több is lehet);
- a felek jogai, kötelezettségei és felelőssége;
- a felek részletei.
6. lépés
Pontosabban meg kell határozni a szerződés lényeges feltételeit: a szerződés tárgyában a szerződés típusának megfelelő teljesítési feltételeket, a teljesítés feltételeit és egyéb feltételeket, amelyek eredményeként a szerződés teljesítettnek tekinthető.
7. lépés
A szerződés-megállapodást úgy kell elkészíteni, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen, következetességével, rövidségével, egyértelműségével megkülönböztethető legyen. Fontos kerülni a kétértelmű szavakat, a kétértelmű megfogalmazásokat.
8. lépés
Ha szabványos megállapodás-megállapodást használ, mindenképpen szerkessze, gondosan olvassa el az egyes kifejezéseket. Bármely pontatlanság a szerződés érvénytelenségével fenyeget.
