A jogalanyok közötti ügylet, szerződés vagy más szerződéses kapcsolat nyilvántartásához nagyszámú dokumentum aláírása szükséges. Bizonyos esetekben azonban ahhoz, hogy jogi erővel bírjanak, közjegyzőt is meg kell adniuk.
Az Orosz Föderációban a közjegyző fő feladata általában a dokumentumok és azok másolatainak hitelességének igazolása, amelyekre különféle esetekben lehet szükség. Ugyanakkor a közjegyzői tevékenység végrehajtásának eljárását, valamint a teljesítésükre vonatkozó követelményeket és korlátozásokat hazánkban egy speciális normatív jogi aktus állapítja meg: Az 1993. február 11-i 4462-I. RF közjegyzői jogszabályok.
A közjegyző által hitelesített dokumentumok
Közjegyzői igazolást kérhet szakembertől különböző dokumentumokkal, amelyeket kormányzati szervek és magánszemélyek vagy jogi személyek állítanak ki. A közjegyzőkről szóló törvénynek és hazánk egyéb jogszabályainak megfelelően a dokumentumok több kategóriája létezik, amelyeket közjegyző köteles hitelesíteni. Ide tartoznak az olyan dokumentumok, mint a házassági szerződés, az életjáradékra vagy az életfenntartásra vonatkozó szerződés, az öröklés elfogadásáról szóló nyilatkozat, végrendelet, a szülő engedélye a kiskorú gyermek külföldre hagyására és néhány más.
Más okiratok is közjegyzői nyilatkozatot tehetnek, ha a körülmények megkövetelik. Például a felek közötti ügyletről szóló megállapodás feltételei tartalmazzák az összes kísérő dokumentum közjegyzői igazolásának követelményét. Ebben az esetben azonban meg kell győződni arról, hogy az ilyen dokumentumok megfelelnek-e a törvény követelményeinek: a bennük lévő szöveg világosan és világosan van megírva, az abban szereplő összes szám legalább egyszer szavakkal van megfogalmazva, ami kiküszöböli eltérések, és az ügyletben részt vevő magánszemélyek vagy jogi személyek összes adata teljes egészében, csökkentések nélkül íródik. Ha a szükséges dokumentumot több lapon hajtják végre, ezeket a lapokat be kell kötni, számozni és lezárni. Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy az igazolásra benyújtott dokumentumok nem tartalmaznak-e olyan jeleket, amelyek megakadályozhatják a közjegyzőt hitelességük igazolásában.
A közjegyzői bejegyzés korlátozása
Azokat az eseteket, amikor a közjegyző megtagadhatja a dokumentumok igazolását, a közjegyzőkről szóló törvény 45. cikke rögzíti. E szabályozási jogi aktus meghatározott szakasza különösen azt állapítja meg, hogy a szakembernek nincs joga blotokat, javításokat és áthúzásokat tartalmazó dokumentumok, valamint ceruzával írt dokumentumok igazolására. Ezenkívül megkapja a szöveg hitelesítését, amely romos vagy más tényezők hatása miatt olvashatatlanná vagy homályossá vált.
