Az új munkavállaló felvétele során helyesen kivitelezett dokumentumok biztosítékot jelentenek arra, hogy később nem lesz gondja a nyugdíj kiszámításával, a munkaadónak pedig nem lesz gondja a munkaügyi bizottsággal és az adóhivatallal. A munkatapasztalatot igazoló fő dokumentum egy munkafüzet.
Utasítás
1. lépés
A felvételhez szükséges papírokat olyan alkalmazottnak kell kezelnie, akinek hatáskörét a munkaköri leírásoknak megfelelően tartalmazza. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkével összhangban egy új állásra jelentkező alkalmazottnak be kell mutatnia:
- személyazonosító okmány;
- munkafüzet, ha van ilyen;
- biztosítási nyugdíjbizonyítvány, ha van;
- katonai igazolvány azok számára, akik katonai szolgálatért felelősek;
- oktatási és egyéb szakképesítést igazoló dokumentumok.
A munkafüzetet és a biztosítási nyugdíjbizonyítványt abban az esetben, ha egy személy először kap munkát, a vállalkozás személyzeti osztályának alkalmazottja, valamint egy egészségügyi biztosítási kötvényt állít ki.
2. lépés
Egyes vállalkozások munkájának sajátosságai lehetővé teszik egyéb kiegészítő dokumentumok bemutatásának szükségességét. Ezeket az eseteket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, rendeletek, az elnök rendeletei és a kormány rendeletei rögzítik. A személyzeti tisztviselőknek nincs joguk más, törvényekben nem meghatározott iratok követelésére. Ugyanez vonatkozik arra a követelményre is, hogy állandó bejegyzéssel kell rendelkeznünk az adott vállalkozás helyszínén. A munkáltatónak azonban joga van az egészségi állapotról kialakított nyomtatvány igazolását követelni. A lakosság élelmiszer- és fogyasztói szolgáltatásaival kapcsolatos szakmák esetében kötelező az egészségügyi és orvosi könyv megléte is. Fogyatékos személy felvétele esetén szükség lehet a VTEK ajánlási igazolására, és abban az esetben, ha egy új munkavállaló munkája üzleti vagy államtitokkal kapcsolatos, kérhetik tőle a nyugtát és a befogadását igazoló egyéb dokumentumokat.
3. lépés
A munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszonyt szabályozó fő dokumentum a munkaszerződés. Megkötve és aláírva két példányban. Ezt a dokumentumot három napon belül kell elkészíteni, miután az alkalmazott megkezdte karrierjét a vállalkozásnál. A munkaköri kötelezettségek felsorolhatók a munkaszerződésben, de jobb, ha külön dokumentumban állítják össze őket, és aláírás alatt megismertetik velük a munkavállalót. A munkaszerződés aláírása után megfelelő foglalkoztatási végzés kiadása szükséges, ha a felek megállapodása alapján nem biztosított próbaidő a munkavállaló számára.
