"Miért van csak 24 óra a napban" egy megszokott kifejezés? De végül is a nap hossza minden ember számára azonos, akkor miért sikerül egyeseknek dolgozniuk és pihenniük, míg mások mindig sietnek valahova, de nincs idejük semmit sem tenni?
Az idő megtervezése nagyon fontos készség. Nem is olyan régen egy egész tudományág jelent meg, úgynevezett időgazdálkodás, amelynek tanárai megtanítják, hogyan kell helyesen megtervezni az időt, és elmagyarázzák, miért van rá szükség.
Hogyan tervezd meg a napod
Hogy a legtöbbet hozza ki a napjából, készítsen magának egy tervet az estére. Fontos mindent figyelembe venni, a telefonbeszélgetésekig és az interneten keresztüli kommunikációig. Ez segít azonosítani, hogy mely feladatok időigényesek.
Ossza fel a papírt négy részre: Fontos és sürgős, Fontos, de nem sürgős, Nem fontos és sürgős, valamint Nem fontos és nem sürgős. Válogassa és rögzítse napi tevékenységeit ezekben a szakaszokban.
Amikor egy feladatot végez, szánjon minden idejét egyedül rá. Ne próbáljon egyszerre több dolgot elvégezni, különben nem fog sikerülni, vagy rosszabb lesz a munka minősége.
Az időgazdálkodásnak van egy szabálya: "Egyél egy békát reggelire". Ez azt jelenti, hogy a legfontosabb és legnehezebb dolgokat reggel kell elvégezni, nem hagyva későbbre. Először is, nem kell egész nap sétálnia, várva a kemény munkát. Másodszor, nem lesz olyan helyzet, amikor fogy az idő, és a munka még nem készült el.
Tartsa rendben az íróasztalt. A megfelelő papír megtalálása sok időt vesz igénybe.
Az embereket „pacsirokra” és „baglyokra” osztják. A bioritmusától függően tervezzen nehéz feladatokat úgy, hogy azok tevékenysége csúcsára essenek. Ez segít időt spórolni, mivel a reakció és a gondolkodási folyamatok gyorsabbak lesznek, és az eredmény is jobb lesz.
Ne vezesse magát, ha van ideje pihenni, használja. A kipihent és felfrissült ember sokkal többre képes.
Miért tervezi a napját
A tervezés megtanítja, hogyan lehet hatékonyan kezelni az idejét és az életét általában. Legyen ideje megoldani a munkaügyeket, találjon időt a család és a barátok számára, és pihenjen. Miután megszerezte a mindennapi tervezés szokását, nem lesz kérdése a napi órák számáról, és nem fogja magát hajtott embernek érezni.
A napot leginkább papíron lehet megtervezni. Mindig világos feladatlista lesz a szeme előtt, amely nem engedi elterelni a figyelmét. Segít abban is, hogy megnézzék, mi történik, mi van hátra és mennyi idő van hátra.
A szükséges dolgok leírásával már nem kell mindent a fejében tartania. Először is hatástalan. Másodszor, ez felszabadítja a fejét attól, hogy folyamatosan gondolkodnia kell a feladaton, hogy ne felejtse el.
Végül minden sikeres ember megtervezi a napját. Ez segít abban, hogy sikeresebbek legyenek és többet érjenek el.
