Te és én őrült időben élünk. A váratlan telefonhívások, a határidők, a folyamatosan változó prioritások, a balesetek és így tovább folyamatosan félrevezetnek minket. Ezért rendkívül fontos tudni, hogy mit szeretne elérni minden héten, hónapban vagy évben, és megtervezni a munkát. A munkaterv fenntartásához önkontrollra és önkontrollra is szükséged van. Ez az utasítás segít a munka sikeres megtervezésében.
Utasítás
1. lépés
Először készítsen listát. Célszerű ezt papíron vagy legalább számítógépen megtenni. Az első lehetőség jobb, mert a terv mindig kéznél lesz. Sorolja fel, mit szeretne ezen a héten csinálni, beleértve az esetleges találkozókat és a fontos hívásokat.
2. lépés
Miután elkészített egy tervet, szigorúan tartsa be, mihamarabb végezze el az összes szükséges dolgot (akkor többet fog pihenni). A hét folyamán előfordulhat, hogy fel szeretne venni a listájára. Nos, vidd be. De soha (!) Ne távolítson el elemeket a megadott listáról.
3. lépés
A hét végén tekintse át az elvégzett munkát. Ezt a szakaszt sajnos sokan figyelmen kívül hagyják. De az elmúlt hét cselekedeteinek elemzése nem kevésbé fontos, mint egy új lista elkészítése. Például, ha gyorsan megbirkózott az összes feladattal, akkor talán van értelme többet terhelni? És fordítva, ha nincs időd valamire, akkor lassítanod kell. Ne feledje ezeket a szempontokat az új üzleti ütemterv készítésekor. Elméletileg kétszer annyi időt kell eltöltenie az elmúlt hét cselekedeteinek elemzésére, mint a következő tervezésére.
4. lépés
Készítsen új listát. A héten végzett tevékenységek elemzéséből nyert adatok alapján készítsen tennivalók listáját a következő hétre.
5. lépés
Ha rendszeresen betartja a fenti szabályokat, két fontos dolog fog történni. Először is sok munkát fognak elvégezni, mert terv nélkül feleannyi dolgot csinálna. Másodszor (nem kevésbé fontos) - valószínűleg megtalálhatja magában olyan viselkedésmintákat, amelyek létezéséről soha nem is tudott. Ezenkívül az összes listájának elemzésével látni fogja (talán), hogy bizonyos típusú feladatokat véletlenül vagy szándékosan kerül el. Ennek a ténynek a felismerésével lehetősége lesz valamilyen módon módosítani a cselekedeteit és belső változtatásokat végrehajtani a munkája nagyobb hatékonyságának elérése érdekében.
