Függetlenül attól, hogy milyen célokat követ el egy pályázati levél megírásakor, azt úgy kell megírni, ahogyan azt az üzleti világ általánosan elfogadja. Sok levél érkezik bármely szervezethez, ezért annak érdekében, hogy a jelentkezési levelet időben figyelembe lehessen venni, helyesen kell végrehajtani. És egy ilyen levél-alkalmazás hozzáértő elkészítéséhez bizonyos készségekre és ismeretekre van szükség.
Szükséges
- - annak a szervezetnek a pontos hivatalos neve, amelyre alkalmazni kívánja;
- - a szervezet pontos címe (postai vagy elektronikus);
- - a szervezet vezetésének vezetéknevei, keresztnevei és pártfogói (így a fellebbezést személyre szabták).
Utasítás
1. lépés
Óvatosan töltse ki a pályázati levél fedőlapját, írjon rá minden elérhetőségi adatot (általában postai és e-mail címet, kapcsolattartó telefonszámot, faxot és egyéb kommunikációs eszközöket), ahol válasz küldhető Önnek. A címlapról keletkezik a levél első benyomása.
2. lépés
Amikor a szervezet vezetésére hivatkozik, írjon egy rövid, de szűkszavú jegyzetet a jelentkezéshez (például önéletrajzhoz), amelyben a fellebbezésének lényegét világos és érthető nyelven, de részletek nélkül kell megadni. Jelölje meg, hol és miért jelentkezik, és feltétlenül írja le a várható eredményt és további kilátásokat, amelyekre számít, ha kedvező választ ad a pályázati levelére.
3. lépés
Írja le, mi késztette Önt a kapcsolatfelvételre az adott szervezettel (minden bizonnyal felkérést kapunk ilyen pontosításra) Mondjon el mindent kellő részletességgel, de indokolatlan tragédia nélkül, mivel az ilyen pályázati levelek automatikusan az őszintétlenség gyanúját vetik fel, és elutasíthatják őket.
4. lépés
Fogalmazza meg világosan és részletesen azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyeket képes lesz elérni, ha a pályázati levelét jóváhagyják. Jelölje meg azokat a módszereket, amelyekkel megoldja ezeket a problémákat. Azonnal jelezze a mellékleteket, ha levelében vannak (jelentések, diagramok, táblázatok, fotók).
5. lépés
A levél végén hagyja meg az aláírását egy visszafejtéssel (a név és a vezetéknév kezdőbetűi, teljes vezetéknév) és a levél elküldésének dátumát.
