A munkavállaló üzleti útját dokumentálni kell. A szervezet érdekelt a helyes regisztrációban (erre a vállalkozás költségeinek igazolásához van szükség, ami lehetővé teszi a nyereségadó további csökkentését) és a munkavállalónak (a kiadások elszámolható összegeken történő elfogadása). Az üzleti útlevél formanyomtatványa egységes, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagy jóvá. (T-10 forma). Az üzleti útlevél az egyetlen dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló célállomásbeli tartózkodásának tényét és időtartamát. Az úti okmány kitöltéséhez kérjük, adja meg a következőket.
Utasítás
1. lépés
A dokumentum részletei: az elkészítés száma és dátuma. Az úti igazolásokat külön naplóban rögzítik.
2. lépés
Írja be a szervezet nevét. Ezt az alapító okiratokkal összhangban kell végrehajtani.
3. lépés
Információ a munkavállalóról: vezetéknév, keresztnév, védőnév, betöltött beosztás és szerkezeti egység, amelyben szerepel, személyi száma. Kötelező kitölteni a munkavállaló útlevelének adatait.
4. lépés
A kitöltés az üzleti út megrendelésében megadott adatok alapján történik. Ez a szervezet neve és helye, ahová az alkalmazottat elküldik. Például Oroszország, Szentpétervár, az Észak-Nyugati Kerület Szövetségi Választottbírósága. Az utazás célját a kiadott szolgáltatási megbízás alapján jelzik.
5. lépés
Kötelező attribútum a fej aláírása és a küldő szervezet pecsétje.
6. lépés
A hátoldalon közvetlenül a munkavállaló érkezésének és távozásának jegyei találhatók. A távozás első és utolsó visszatérési dátumát a titkár (személyzeti tisztviselő, könyvelő) határozza meg, aláírásával és a hivatal pecsétjével igazolva. Az üzleti út helyéről való érkezést és távozást az illetékes személy aláírásával és pecsétjével is igazolni kell.
