Sok szervezet üzleti útra küldi munkatársait, hogy elvégezzenek bármilyen munkafeladatot. Ebben az esetben helyesen kell elkészíteni a dokumentumokat. Az egyik egy úti okmány, amely igazolja az állandó jelenléte helyén kívüli munkavállaló jelenlétét szolgálati megbízáson. A napi kifizetések kiszámításához igazolásra van szükség.
Utasítás
1. lépés
Az utazási igazolás kiállításához a szervezet vezetőjének utasítást (megrendelést) kell kiadnia a munkavállaló üzleti útra küldésére. A megrendelésben fel kell tüntetni az utazás célját, a munkahelyen kívüli tartózkodás időtartamát és a költségek megfizetésének forrását. Ezt a dokumentumot átadják a személyzetnek, ahol kiállítják az úti igazolást (T-10 nyomtatvány).
2. lépés
Ebben a dokumentumban adja meg a szervezet nevét, lehetséges, hogy nem teljes, például az LLC "Vostok". Ezután tegye fel a tanúsítvány sorszámát és a kiállítás dátumát, amelynek meg kell egyeznie a megrendeléssel.
3. lépés
Ezután folytassa az alkalmazottak adatainak kitöltését. Magában foglalja a vezetéknevet, utónevet és a családnevet teljes egészében, a személyi állomány számát, a szervezeti egységet, amelyhez az alkalmazott és a beosztás tartozik.
4. lépés
Az alábbiakban az "üzleti úton" szó után írja be teljes egészében a címet, majd jelölje meg az út napjait, mínusz az úton töltött napokat. A szervezet vezetőjének alá kell írnia ezt a dokumentumot.
5. lépés
A "Megjegyzések az induláshoz és a rendeltetési helyre történő megérkezéshez" mezőben az utazó az utazás előrehaladtával leteszi az alkalmazottat. Ha több úticél van, akkor ugyanannyi jelölésnek kell lennie.
6. lépés
Minden dátum alá egy dátumot helyeznek, amelyet a szervezet pecsétjével látnak el, ahová érkezett. Ezenkívül a felelős személynek vagy a szervezet vezetőjének alá kell írnia.
7. lépés
Nem mindig szükséges úti igazolást kiállítani, például nem szükséges ugyanazon a napon üzleti útra. Ezenkívül nem szabad kitölteni ezt a dokumentumot, amikor üzleti útra külföldre utazik. Ebben az esetben a visszaigazolás az útlevél másolata lesz, ahol a határátlépés jelei vannak.
