Az úti oklevél az egyik kötelező dokumentum, ha szakembert küldenek üzleti útra. Megerősíti, hogy egy adott vállalkozásban van. A tanúsítványban szereplő jeleket annak a cégnek a munkatársa teszi, ahol a munkavállaló hivatalos üzleti tevékenységet folytatott. Az okmány pecsétje hiányában az utazási költségeket nem számítják bele az eredményalap adóalapjának csökkentésébe.
Szükséges
- - úti okmány formája;
- - az Orosz Föderáció adótörvénykönyve;
- - a szervezet dokumentumai;
- - azon cégek pecsétjei, ahová az alkalmazottat elküldik;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele "Üzleti utazásokról";
- - szálloda bélyegzője.
Utasítás
1. lépés
Az üzleti útra szóló igazolást munkaközvetítés és üzleti út megrendelés alapján állítják ki. Jelölje meg a szervezet nevét a dokumentumban az alapító okiratban vagy más alkotó dokumentumban szereplő névnek megfelelően.
2. lépés
Írja be az úti okmány dátumát és számát. Töltse ki a kiküldött alkalmazott személyes adatait. Adja meg annak a munkakörnek a nevét, amelyre munkaköri funkcióját ellátja, annak az osztálynak a nevét, ahová be van jegyezve.
3. lépés
Az úti okmányba írja be azt a várost, ahol a vállalat található, ahová az alkalmazott megy. Írja le röviden az utazás célját a szolgáltatási feladat ugyanazon sorának megfelelően.
4. lépés
Jelölje meg azon üzleti útok számát, amelyekre szakembert üzleti célból egy másik városba küldenek. Felhívjuk figyelmét, hogy a napok számát az utazási idő nélkül számolják.
5. lépés
Az üzleti út során az alkalmazottnak le kell tennie a jegyeket. Ezeket annak a cégnek a szakembere írja be, ahová az alkalmazottat elküldik. A jelölésnek tartalmaznia kell annak a szervezetnek a nevét, ahová az utazott alkalmazott megérkezett / elment, a munkakör megnevezését, a jelet elhelyező személy személyes aláírását.
6. lépés
Az érkezési / indulási bizonylatot a cég pecsétje igazolja. Ha nem kézbesítik, akkor ez nem a munkavállaló hibája. De nincs oka annak, hogy a szervezet megfossza az utazási költségek szervezését, amelyet a törvény szabályoz. A pénzösszegeket abban az összegben térítik vissza, amelyre a bizonylatokat, jegyeket és egyéb igazoló dokumentumokat bemutatják.
7. lépés
Az utazási igazolást a társaság más dokumentumokkal együtt mutatja be, amelyek listáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele írja elő, amely előírja az üzleti utazási költségek leírási eljárását. A készpénzt az egyéb kiadások tartalmazzák, amelyek csökkentik a nyereségalapot. Ezért kötelező a pecsét jelenléte a dokumentumon, különben az adószolgálat nem fogadja el az igazolást a költségek igazolásaként.
8. lépés
Kívánatos ezt megtenni. Amikor üzleti útra küldi ugyanabba a cégbe, a következő alkalommal az alkalmazottat felkérik a szükséges bélyegzők elhelyezésére.
9. lépés
Gyakran előfordul, hogy egy vállalkozásnak egyáltalán nincs pecsétje. Ebben az esetben az utazási igazoláson pecsét szükséges. Megengedett annak a személynek az aláírását igazolni, aki a jelölést feltette, annak a városnak a pecsétjével, ahová az alkalmazott érkezett.
