A dokumentumok ártalmatlanítása nagyon összetett és időigényes folyamat. Rendszerint nagyon sok dokumentum halmozódik fel a szervezetek archívumában, amelyeket az elévülési idő lejárta után meg kell semmisíteni, vagyis meg kell semmisíteni. Nagyon fontos, hogy az archívum megsemmisítésével kapcsolatos összes dokumentációt helyesen töltsék ki. Az egyik fő dokumentum a törvény.
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy a dokumentumok megsemmisítése előtt leltárt kell készíteni azokról, vagyis ellenőrizni kell az összes dátumot, a rendelkezésre állást és a titoktartást. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket nemcsak el kell dobni, hanem elégetni (vagy aprítógépben megsemmisíteni), hogy ne fedjék fel az üzleti titkokat.
2. lépés
Feltétlenül készítsen leltárt az ártalmatlanítandó dokumentációról. Rendeléssel jelölje ki azokat a személyeket is, akik bekerülnek a szakértői bizottságba. Közülük emelje ki az elnököt, aki felelős a dokumentumok átadásáért a számviteli osztálynak.
3. lépés
Maga a törvény az elévülési idő lejártával kapcsolatos dokumentumok ártalmatlanításáról nem egységes formában rendelkezik. Ezért bármilyen formában összeállíthatja.
4. lépés
Először jelezze a szervezet adatait, ezek a jobb felső sarokban és a bal oldalon egyaránt megtalálhatók. Itt tüntesse fel a szervezet nevét az alapító okiratok, a szervezeti egység, a banki adatok, a cím és a kapcsolattartók alapján.
5. lépés
Kicsit alul a jobb oldalon írd be: „Jóváhagyom”, alul jelöld a menedzsert, és hagyd el a mezőt az aláírása és az összeállítás dátuma alatt.
6. lépés
Alul, középen, írja: "Törvény a lejárt dokumentumok kiosztásáról és megsemmisítéséről". Ezt követően az alábbi sorban adja meg az alapot, vagyis a fej sorrendjét (sorrendjét). Ezután sorolja fel a szakértői bizottság személyeit, feltüntetve azok nevét és beosztását.
7. lépés
Ezután írjon valami ilyesmit: "A szakértői bizottság (lista, leltár) vezetésével kiosztotta a megsemmisítéshez szükséges dokumentumokat, amelyek elvesztették az elévülési időt." Ezután tüntesse fel az adatokat táblázat formájában, amelynek tartalmaznia kell olyan oszlopokat, mint a sorszám, a dokumentum kelte, a cím, a magyarázat, a dokumentumok száma, a dokumentum száma a leltárban (lista).
8. lépés
A táblázat után foglalja össze, vagyis adja meg az újrahasznosítandó dokumentumok számát. Ezenkívül a jogi aktust a bizottság minden tagjának alá kell írnia. Az elnöknek alá kell írnia, hogy a dokumentumokat teljes egészében újrahasznosítás céljából átadják. A végén írja be az összeállítás dátumát, és mindent zárjon le a szervezet pecsétjének kék pecsétjével.
