Bármely vállalkozás hatékonysága a vezetés hatékonyságától függ. Ugyanakkor minden üzleti folyamatnak és minden résztvevőjének, a vezérigazgatótól kezdve a rendes alkalmazottig, munkájában be kell tartania a megállapított előírásokat. Számos tényező - a munkafegyelem, a technológiai folyamatok és a műszaki előírások szigorú betartása - attól függ, hogy ezeket a követelményeket milyen szigorúan állítják be, és mennyire szigorúan ellenőrzik őket a vállalkozásban kidolgozott előírások.
Utasítás
1. lépés
A dokumentumban rögzített hivatalos szabályoknak - a műszaki előírásoknak - tartalmazniuk kell a vállalkozás tevékenységére vonatkozó követelményeket, szabványokat, amelyek betartását egy külön kijelölt felügyeleti szerv és vezetők ellenőrzik. Megsértésüket meg kell büntetni, és a munkafegyelem megsértésével kell egyenlővé tenni. A szabályozás kidolgozásához minden üzleti folyamat alapos ismerete szükséges.
2. lépés
A kidolgozott szabályozásban egyszerű és hozzáférhető formában szükséges átadni az előadóknak a konkrét eredmény sorrendjét és sorrendjét. Ez a sorrend megfogalmazható algoritmus, viselkedési modell formájában. Világosan rögzített műveletsorozatként kell bemutatni, amelyet a helyzettől vagy az elérendő eredménytől függően kell végrehajtani.
3. lépés
Mivel a rendelet előírja és figyelembe veszi a technológiai folyamat minden árnyalatát, ezért annak kidolgozásába be kell vonni a szakembereket, akik alaposan ismerik a teljes technológiai láncot - a tanszékvezetőket. A jó ütemezés az egyik vagy másik előadó által a projekt minden szakaszában elvégzett tevékenységek felsorolása, ez lehetővé teszi, hogy merevséget adjon az egész rendszernek, és javítsa az elvégzett munka minőségi ellenőrzését.
4. lépés
Az egyes előadókra vonatkozó előírásoknak meg kell határozniuk a felelősség területét egy adott munka elvégzése során, tartalmazniuk kell a munka eredményeinek követelményeit annak tartalmára és minőségére vonatkozóan. A követelményeket a legkonkrétabb formában, hozzáférhető nyelven kell megfogalmazni, és el kell kerülni a kettős értelmezést.
5. lépés
A műszaki előírások munkadokumentumként készíthetők utasítások, útmutatások és útmutatások formájában. A cselekvési sorrend mellett meg kell határozniuk a fő és a köztes eredmények követelményeit, az alkalmazottak közötti interakció módjait, és meg kell határozniuk, hogy kinek, melyik pillanatban és mit kell pontosan tennie.
