A munkafeladatok elosztásának képessége elősegíti az összes ügy időben történő kezelését. Fontos megtanulni, hogyan kell fontossági sorrendbe állítani és kezelni az idejét. Elemezze a tennivalók listáját, és végezzen módosításokat.
Szükséges
- - toll;
- - jegyzetfüzet
Utasítás
1. lépés
Ahhoz, hogy megértse, mekkora a munkaterhelése, látnia kell az összes munkabeosztást. Készítsen tennivalók listáját a napra. Lista nélkül nehéz lesz eligazodnia abban, hogy mit és mikor érdemes a legjobban megtenni. Az összes feladatot ki lehet írni rendszer nélkül. Később ezzel a listával fog dolgozni, rendszerezni és optimalizálni.
2. lépés
Menjen végig a listán, részletesen foglalkozzon az egyes elemekkel. Meg kell értenie, hogy ilyen fontos-e ezt vagy azt a vállalkozást végezni, vagy törölhető-e. Határozza meg, milyen feladatokat ruházhat át más emberekre. Nem szükséges mindent magára venni és a legnagyobb terhelést biztosítani. Tanuld meg delegálni a dolgokat.
3. lépés
Rendezze a fennmaradó eseteket. Minden feladatnak pontot kell adnia sürgőssége és fontossága alapján. Nyilvánvaló, hogy első lépésként a legsürgetőbb feladatokat kell elvégeznie. Vegye figyelembe munkája sajátosságait is. Előfordul, hogy maga az ügy jelentéktelen, de kudarca miatt más projektjei egy idő után szenvedhetnek.
4. lépés
Vegye figyelembe a személyes bioritmusát. Ha reggel nehezen tud koncentrálni, fordítsa a nap ezen részét egyszerű feladatokra, este pedig tegyen valami komolyabb dolgot. Azt is szem előtt kell tartani, hogy egy nyaralás és egy hosszú hétvége után azonnal csökkenhet a teljesítménye. Ezért nem szabad túl nagy reményeket fűzni ezekhez a munkanapokhoz.
5. lépés
Alternatív feladatok típusuktól függően. A tevékenységek megváltoztatása lehetőséget nyújt arra, hogy felrázza a dolgokat, újjáépítse és szünetet tartson néhány munkában. Például egy nehéz és fárasztó beszámoló után időt fordíthat valamilyen kreatív feladatra. Készítsen előadást, vagy menjen el egy találkozóra a partnerekkel. Tehát megszabadul a rutin érzésétől, és érzi, milyen sokrétű a szakmai tevékenysége.
6. lépés
Tervezze meg tevékenységeit. Ezt nemcsak egy napra, hanem egy hétre, hónapra és évre is meg kell tenni. A munkaterhelés megfelelő elosztásához látnia kell az összképet. Ha elemzi és meghatározza, hogy mikor gyűlik össze a legtöbb eset, például a szezonalitástól függően tervezhet olyan projekteket, amelyek várakozhatnak, nem a legmelegebb időszakokra.
7. lépés
Ha vannak beosztottjai, akkor tisztességesen el kell osztaniuk egymás között a terhelést. Összehasonlítja a munkafeladatokat összetettségük és munkaerő-ráfordításuk szempontjából, hogy az alacsonyabb szintű kollégák egyenlően dolgozhassanak. A közös cél érdekében átadhat feladatokat egyik alkalmazottról a másikra, attól függően, hogy ki miben tud jobban járni. De itt is mindennek igazságosnak kell lennie.
