A helytelenül teljesített szerződés veszteségeket okozhat az azt megkötő társaságnak és a hibát elkövető alkalmazottnak - fegyelmi eljárás. Ha munkaköri feladatai közé tartozik az ügyfelekkel történő szerződéskötés, akkor azokat a hatályos szabályok szerint kell elkészíteni.
Utasítás
1. lépés
Szerezzen be egy szabványosan kidolgozott szerződéses űrlapot vagy mintanyomtatványt a felügyelőtől. Rendszerint ezek elérhetőek minden olyan szolgáltatásban, amely a szolgáltatásnyújtásra, a munka előállítására, az áruellátásra és az ügyfelekkel folytatott egyéb munkára specializálódott. A vezetőségtől ellenőrizze, hogy az űrlap mely mezőit kell megváltoztatnia, az űrlap mely oszlopait kell kitölteni.
2. lépés
Kérje meg az ügyfelet, hogy nyújtson be személyazonosságát igazoló dokumentumokat, és ha szükséges, egyéb dokumentumokat is. Listájuk a megkötött szerződés sajátosságaitól függ. Írja be a dokumentumok adatait az űrlap megfelelő mezőibe. Adja meg a szerződés számát, adja meg az aktuális dátumot.
3. lépés
A szerződés űrlapjának kitöltése után nyújtsa be azt az ügyfélnek felülvizsgálatra. Szükség esetén tisztázza a félreértéseket. Miután az ügyfél elolvasta a megállapodás szövegét, kérje meg, hogy írja alá a dokumentum összes példányát. Rendszerint kettő van, mindegyik oldalra egy.
4. lépés
Nyújtsa be aláírásra a szerződést a cég vezetőjéhez. Igazolja aláírását a cég pecsétjével. Ha az ügyfél szervezet vagy egyéni vállalkozó, akkor azt is le kell bélyegezni.
5. lépés
Írja be a megállapodás dátumát és számát, valamint az egyéb szükséges adatokat a megállapodások nyilvántartásába. A szervezetében megállapított eljárástól függően kitölthető írásban vagy elektronikus úton.
