A munkaköri leírás az egyik fő szabályozási dokumentum, amely a vállalaton belüli munkafolyamatot szabályozza. Az egyes munkavállalókra vonatkozó utasításokat az egység (osztály) vezetője állítja össze, és meghatározza az alárendelt alkalmazottak hivatalos feladatait és funkcióit.
Utasítás
1. lépés
A kidolgozott szabványdokumentumok segítségével készítsen munkaköri leírást egy mérnök számára, amely megfelel a vállalat sajátosságainak. Feltétlenül vegye fel a következő szakaszokat:
- Általános rendelkezések;
- funkciók;
- munkaköri felelősség;
- jogok;
- felelősség.
2. lépés
Döntse el, ki dönt a mérnök kinevezéséről és felmentéséről, meghatározza a szükséges képesítési követelményeket.
3. lépés
A munkaköri leírásban sorolja fel azokat a jogi aktusokat és szabályozásokat, amelyeket a mérnöknek tevékenysége során irányítani kell. Döntse el, ki jelentkezik a szakembernél, ki felügyeli, ki helyettesíti távolléte alatt.
4. lépés
Hozza létre a szakember tevékenységi körét és határozza meg tevékenységi területeit. Sorolja fel a mérnökhöz rendelt konkrét feladatokat a munkaköri leírásban.
5. lépés
A munkaköri leírásban tüntesse fel a mérnök részvételének formáját a vezetési folyamatban (irányítja, jóváhagyja, biztosítja, végrehajtja, ellenőrzi, koordinálja, képviseli, felügyeli stb.). Sorolja fel azokat a tisztviselőket, akik kapcsolatba lépnek a szakemberrel a hivatalos információk cseréje érdekében.
6. lépés
Sorolja fel a mérnök számára a számára kijelölt funkciók és felelősségek végrehajtására biztosított jogokat. Határozza meg a felelősség típusait az idő előtti és rossz minőségű teljesítményért a munkaköri feladatok specialistája által.
7. lépés
Szükség esetén fejlessze ki a mérnöki utasítások további szakaszait az ipar, a vállalkozás sajátosságainak megfelelően. Ezek lehetnek kritériumok a munka minőségének, a működési módnak, a tanúsítási eljárásnak stb. Értékelésére.
8. lépés
Három példányban nyomtassa ki a munkaköri leírást: az osztályvezetőnek, a személyzeti osztálynak és az alkalmazottnak. Hagyja jóvá a dokumentumot a szervezet vezetője által. Adja meg az alkalmazottnak a munkaköri leírás másolatát aláírás ellenében.
