Előfordul, hogy a szülők a gyermek születési anyakönyvi kivonatának kézhezvétele után döntenek az apaság formalizálásáról, ahol az anyát jelölik egyedüli szülőnek, vagy az apát az anya szavai szerint írják be. Ehhez be kell nyújtania bizonyos dokumentumokat az anyakönyvi hivatalba.
Ha a gyermek házasságon kívül született, és az anya úgy döntött, hogy a gyermek apját hivatalos szülővé nem formálja, akkor egy "kötőjel" kerül a születési anyakönyvi kivonatba, vagy az apát az anya szavai szerint rögzítik. Ebben az esetben a dokumentumban szereplő pápa vezetékneve ugyanaz lesz, mint az anya, még akkor is, ha ez nem igaz.
A szülők egy ilyen születési anyakönyvi kivonat kézhezvétele után is (közös megegyezéssel) megállapíthatják a gyermek apaságát és megváltoztathatják az anyakönyvi kivonatot. Ehhez a következő dokumentumokat kell benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz:
- mindkét szülő útlevele, - kérelem az apaság megállapítására, - a gyermek születési anyakönyvi kivonata.
Az apaság megállapításakor a gyermek vagy kijelölheti az apa vezetéknevét, vagy elhagyhatja az anya vezetéknevét.
Az apaság megállapítására irányuló eljárás után a gyermek régi születési anyakönyvi kivonatát visszavonják a szülőktől, és újat állítanak ki, ahol mindkét szülőt feltüntetik. A dokumentum tartalmazza az anya és apa által az apasági bizonyítványban feltüntetett nevet.
Általában az új születési anyakönyvi kivonatot a kérelem benyújtásának napján adják ki, az apasági bizonyítvánnyal együtt. Ha a család külföldön él, az okmányokat az Orosz Föderáció konzulátusán lehet feldolgozni, de ebben az esetben több hónapig is eltarthat az új születési anyakönyvi kivonat megszerzése.
