Annak érdekében, hogy a szervezet főigazgatójának írt üzenet ne váljon kínzássá a munkavállaló számára, elegendő a gyakorlatban alkalmazni az üzleti levél írásának szabályait, vagyis az egész üzenetet több részre bontani, és helyesen rendezze el őket.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a levelét azzal, hogy rámutat, kinek ír. Formázza az üzenetet az üzleti levelezésben megszokott módon. A dokumentum jobb felső sarkába írja be három sorba a vezető nevét, cégnevét és vezetéknevét, például:
Vezérigazgatónak
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
2. lépés
Jelölje meg, hogy ki a levél címzettje. Tegye ezt, miután behúzta az üzenet előző részét, szintén a jobb oldalon. Helyét és vezetéknevét kezdőbetűkkel kell megjelölnie, például:
Az értékesítési osztály vezetőjétől
Yesenina E. E.
3. lépés
Távolítson el néhány sort az előző szakasztól, igazítsa a kurzort az oldal közepére, jelezze az üzenet jellegét. Írhat "Memo", "Információs levél" vagy "Indokolás", minden attól függ, hogy milyen okból veszi fel a kapcsolatot a szervezet vezetőjével. A cím után nem kell pontot tenni. Ha a levél bármilyen kéréshez kapcsolódik, egyszerűen tisztelettel fordulhat az igazgatóhoz név és védnév szerint.
4. lépés
Kezdje a levelet olyan szavakkal, amelyek megmagyarázzák az írás okát, például "tárgyalásaink során", "az Ön kérésének megfelelően" vagy "javaslata alapján".
5. lépés
Ha levele eszközbeszerzésre, munkavállaló fejlesztésére vagy üzleti útra való felajánlás megkeresésére vonatkozik, akkor jobb, ha a levelet "Kérjük, vegye figyelembe a lehetőséget …" mondattal kezdje.
6. lépés
Fogalmazza meg a helyzetet, magyarázatot, táblázatok vagy grafikonok készítését, ha a levél jellege megkívánja. A dokumentum törzsének igazítását az oldal szélességére kell beállítani. Minden sornak behúzással kell kezdődnie.
7. lépés
Aláírja a levelet, a vezetéknév feltüntetése előtt feltétlenül használja a "tisztelettel" szabványt, utána vesszőt kell tenni.
8. lépés
Ne felejtse el megadni a levél megírásának dátumát és aláírni a nyomtatott dokumentumot.
9. lépés
Ha szervezete belső e-mail kommunikációt folytat, kezdje levelét egy üzenettel, és adja meg az összes információt szabad formában.
