Hogyan írjak Levelet A Vezérigazgatónak

Tartalomjegyzék:

Hogyan írjak Levelet A Vezérigazgatónak
Hogyan írjak Levelet A Vezérigazgatónak

Videó: Hogyan írjak Levelet A Vezérigazgatónak

Videó: Hogyan írjak Levelet A Vezérigazgatónak
Videó: Hogyan írjunk motivációs levelet? | My Comfort Zone for You 2024, Március
Anonim

Annak érdekében, hogy a szervezet főigazgatójának írt üzenet ne váljon kínzássá a munkavállaló számára, elegendő a gyakorlatban alkalmazni az üzleti levél írásának szabályait, vagyis az egész üzenetet több részre bontani, és helyesen rendezze el őket.

Hogyan írjak levelet a vezérigazgatónak
Hogyan írjak levelet a vezérigazgatónak

Utasítás

1. lépés

Kezdje a levelét azzal, hogy rámutat, kinek ír. Formázza az üzenetet az üzleti levelezésben megszokott módon. A dokumentum jobb felső sarkába írja be három sorba a vezető nevét, cégnevét és vezetéknevét, például:

Vezérigazgatónak

LLC "IntersvyazKom"

Ivanov I. I.

2. lépés

Jelölje meg, hogy ki a levél címzettje. Tegye ezt, miután behúzta az üzenet előző részét, szintén a jobb oldalon. Helyét és vezetéknevét kezdőbetűkkel kell megjelölnie, például:

Az értékesítési osztály vezetőjétől

Yesenina E. E.

3. lépés

Távolítson el néhány sort az előző szakasztól, igazítsa a kurzort az oldal közepére, jelezze az üzenet jellegét. Írhat "Memo", "Információs levél" vagy "Indokolás", minden attól függ, hogy milyen okból veszi fel a kapcsolatot a szervezet vezetőjével. A cím után nem kell pontot tenni. Ha a levél bármilyen kéréshez kapcsolódik, egyszerűen tisztelettel fordulhat az igazgatóhoz név és védnév szerint.

4. lépés

Kezdje a levelet olyan szavakkal, amelyek megmagyarázzák az írás okát, például "tárgyalásaink során", "az Ön kérésének megfelelően" vagy "javaslata alapján".

5. lépés

Ha levele eszközbeszerzésre, munkavállaló fejlesztésére vagy üzleti útra való felajánlás megkeresésére vonatkozik, akkor jobb, ha a levelet "Kérjük, vegye figyelembe a lehetőséget …" mondattal kezdje.

6. lépés

Fogalmazza meg a helyzetet, magyarázatot, táblázatok vagy grafikonok készítését, ha a levél jellege megkívánja. A dokumentum törzsének igazítását az oldal szélességére kell beállítani. Minden sornak behúzással kell kezdődnie.

7. lépés

Aláírja a levelet, a vezetéknév feltüntetése előtt feltétlenül használja a "tisztelettel" szabványt, utána vesszőt kell tenni.

8. lépés

Ne felejtse el megadni a levél megírásának dátumát és aláírni a nyomtatott dokumentumot.

9. lépés

Ha szervezete belső e-mail kommunikációt folytat, kezdje levelét egy üzenettel, és adja meg az összes információt szabad formában.

Ajánlott: