A szervezet minden alkalmazottja jogosult éves fizetett szabadságra, ez alól a vezérigazgató sem kivétel. Sokaknak kérdésük van, hogyan lehet dokumentumokat készíteni? Végül is az összes nyaralási megrendelést ők írják alá. A gyakorlatban kétféle módon lehet megszervezni a vakációt a vezető számára.
Utasítás
1. lépés
Egyes szervezetek alapító okirata előírja, hogy a nyaralás kérdését a főigazgatóval kapcsolatban a társaság ülése dönt. Ebben az esetben a vezetőnek szabadság iránti kérelmet kell írnia az ülés elnökének. E dokumentum tartalma megközelítőleg a következő: "Kérem, hogy a résztvevők közgyűlésén vegye fontolóra az éves szabadság (napok száma) biztosítását (jelölje meg az időszakot)."
2. lépés
A megbeszélés résztvevőinek el kell döntenie azt is, hogy ki tölti be az igazgatót nyaralás alatt. A döntést jegyzőkönyv formájában kell elkészíteni, amelyet az ülés minden résztvevője aláír.
3. lépés
Ha ez a módszer nincs meghatározva az alapító okiratban, akkor a vezérigazgató nyilatkozata nem szükséges. De alá kell írnia a nyaralási értesítést. Ezt a dokumentumot a kabinetfőnök vagy más felelős személy készítheti el.
4. lépés
Ezt követően megrendelés készül a szabadság megadásáról (T-6. Számú nyomtatvány). Ha a döntést az ülés hozza meg, akkor ezt a dokumentumot az ülés elnökének kell aláírnia. Ha a második módszert alkalmazták, a megrendelést a fej írja alá. Mindkét esetben alá kell írnia a megállapodást is.
5. lépés
Mielőtt a főigazgató nyaralni indult, megrendeléssel ki kell választani és jóvá kell hagyni a helyettesítését. Ha van helyettese, akkor itt nincsenek különösebb problémák. Az első esetben felelős személyt választanak ki, neveznek ki és emelik a béreket. Mindezt a sorrendben kell megírni. A hozzávetőleges sorrend a következő: „Megparancsolom, hogy a főigazgató (teljes név) feladatait egy (az időszakot feltüntető) időtartamra szabjam ki. Erre az időszakra további díjat (a helyettes és a helyettes teljes neve) állapítanak meg a szervezet vezetőjének feladatainak ideiglenes ellátása érdekében (összeg számokban)."
