A munkáltatónak, amikor egy alkalmazottat nyaralásra küld, ki kell töltenie az összes szükséges dokumentumot. Ez magában foglalja a vakáció megrendelését, a vakáció menetrendjét, a személyes kártyát és a munkaidő-nyilvántartást. Az utolsó dokumentum a bérek és egyéb kifizetések utólagos kiszámításához szükséges. Vagy az egységes T-12 vagy T-13 számú nyomtatvány felhasználásával állítják össze.
Szükséges
- - jelenléti ív;
- - szabadság megadásának elrendelése.
Utasítás
1. lépés
A munkaidő-nyilvántartást egyetlen példányban állítja össze a főkönyvelő, a könyvelő vagy a szervezet vezetője. Minden jelet csak az igazoló dokumentumok alapján szabad beírni, például, ha a munkavállaló nyaralni ment, az információkat a fej rendelése alapján beírják a helyi szabályozási aktusba.
2. lépés
Azoknál a celláknál, ahol feltünteti a ledolgozott órák számát, az alkalmazott teljes nevével szemben meg kell adnia a munkaidő típusának ábécé és számát. Ez a kód a nyaralás természetétől függ, mert a Munka Törvénykönyve szerint eltérhet. Például, ha egy alkalmazott éves fizetett szabadságra ment, írja a munkaidő-nyilvántartásba az „OT” -t és a 09-es kódot. A munkajognak megfelelően a munkavállaló további pihenőnapokat is kaphat, a normatív dokumentumban ezeket „OD” -ként jelölje meg.”És 10.
3. lépés
Ha a munkavállaló fizetett oktatási szabadságra ment, ezt a munkaidő-nyilvántartásban is feltüntetik. A cellákba tegye az "U" betűt és a 11-es számot. Ha a nyaralást nem fizetik ki, akkor az "UD" -et és a 13-at kell beírnia a dokumentumba.
4. lépés
Betegállomány alapján a munkavállaló szülési szabadságot kaphat. A munkaidő-nyilvántartásban ezeket a napokat is rögzíteni kell, ehhez tegye a cellákba a "P" betűt és a 14. kódot. Ha a munkavállaló szülői szabadságon van egy három évnél fiatalabb gyermek után, akkor jelölje meg az "OZH" -t és a 15-ös számot. a dokumentumban.
5. lépés
A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkavállaló fizetés nélküli szabadságot használjon. Ebben az esetben a munkáltatónak a megrendelés alapján meg kell adnia az adatokat a jelentéskártyán, a "DO" és a "16" vagy "OZ" és a "17" felírással.
6. lépés
Ne feledje, hogy a nem üzleti ünnepek nincsenek megcímkézve szabadságként. Ezeket a szokásos módon jelölik, vagyis a "B" és a 26 kódokat használják.
