Az elvégzett munka nem csupán egy dokumentum, amely megerősíti azt a tényt, hogy a szerződő felek eleget tettek kötelezettségeiknek, hanem elsődleges számviteli bizonylatként is szolgál, amelynek adatait a számviteli nyilvántartások tükrözik. Annak érdekében, hogy a tranzakcióban részt vevő valamennyi fél könyvelői és ügyvédei nyugodtabban élhessenek, tudnunk kell, hogyan kell helyesen elkészíteni és aláírni az elvégzett munka aktusát.
Utasítás
1. lépés
A befejezési okmány aláírásával a felek megállapodnak abban, hogy minden munkát teljes egészében, megfelelő minőségben és a megadott határidőn belül végeztek el. Ezért a jogi aktus aláírása előtt meg kell győződnie arról, hogy az összes feltétel valóban teljesül, és nem csak papíron szerepel.
2. lépés
Az elvégzett munkának egyértelműen meg kell jelölnie mindazokat az adatokat, amelyek alapján könnyű beazonosítani, hogy ki, mikor, ki számára és milyen alapon végezte a munkát. Vagyis a dokumentumhoz számot kell rendelni. Ezenkívül a jogi aktusnak tartalmaznia kell a főszerződésre való hivatkozást.
3. lépés
A teljesítési igazolás példányszámát a főszerződésben részt vevő felek száma határozza meg. Minden félnek rendelkeznie kell saját példányával.
4. lépés
Tekintettel arra, hogy az adóhatóság a leggyakrabban az elvégzett munka tényleges aláírásának dátumára összpontosít, és nem a dokumentum készítésének dátumára, akkor győződjön meg arról, hogy a jogi aktus dátumát helyesen tüntették fel, világosan és olvashatóan.
5. lépés
A jogi aktusnak tartalmaznia kell az aláíró szervezetek nevére vonatkozó információkat, valamint az elvégzett munka mennyiségét és ütemezését, költségét, beleértve az áfát is. Az elvégzett munkákat az erre felhatalmazott személyeknek alá kell írniuk, és hibátlanul el kell zárniuk.
6. lépés
További okiratok is készíthetők a cselekményhez (például keresetlevél), ha az egyik fél nem elégedett az elvégzett munkával, igényei vagy észrevételei vannak. Az ilyen eseteket általában előre meghatározzák a szerződés feltételei.
7. lépés
Az elkészült munkák aláírása egyoldalúan lehetséges, amikor az egyik fél megtagadja a cselekmény aláírását, a másik fél pedig ésszerűtlennek tartja az ilyen megtagadást. Ebben az esetben szakemberekből álló bizottság vesz részt, akik igazolják, hogy minden munkát megfelelő formában végeztek.
