Az ajánlatkérés a leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy akár 500 ezer rubelt is vásárolhasson, amelyben a szolgáltatásokra, árukra, művekre vonatkozó információkat korlátlan számú személlyel közöljük azáltal, hogy az ajánlatkérésről értesítést tesznek közzé a hivatalos weboldalon.. A nyertes az a résztvevő, aki a legalacsonyabb szerződéses árat kínálta.
Utasítás
1. lépés
Az árajánlatokhoz készítsen hirdetményt, amelynek tartalmaznia kell a vásárlás tárgyát, az áruk fizetésének és szállításának formáját, valamint a szolgáltatások nyújtását. Az Ügyfél a Nyilvántartás szerint olyan információkat kérhet, amelyek megerősítik a szállító jóhiszeműségét. Az ajánlattevők dokumentumok és engedélyek csatolása nélkül nyújtanak be pályázatot. A résztvevő csak egy ajánlatkérelmet nyújthat be, és nem jogosult a változtatásokra. Minden kérést be kell jegyeznie az Árajánlatok naplójába, azok beérkezésének idején. A résztvevő kérésére be kell nyújtania egy nyugtát, amely feltünteti a fogadás időpontját.
2. lépés
Ellenőrizze, hogy a pályázatok megfelelnek-e a közlemény feltételeinek. A pályázatokat a következő okok miatt utasíthatják el
ellentmondások a hirdetményben foglalt követelményekkel, valamint a maximális vételár túllépésekor. Ezután meg kell határoznia a nyertest és azt a résztvevőt, aki a nyertes után a legjobb árat kínálta az összes jogosult résztvevő között.
3. lépés
Az ajánlatkérés eredményei alapján tegye közzé az árajánlatok mérlegelésének protokollját és értékelésének eredményeit. A jegyzőkönyv feladását és aláírását követő 7-20 napon belül kössön állami szerződést a nyertessel. Ajánlati ajánlatok hiányában vagy az összes árajánlat elutasításakor Önnek joga van a megrendelést újból leadni, ajánlatokat kérve a szerződés feltételeinek módosítására.
4. lépés
Ha csak egy árajánlatot kapott, akkor egyetlen résztvevővel szerződést köthet, valamint értesítést küldhet az ajánlatok elfogadásának időtartamának meghosszabbításáról. Amikor több nyertes ajánlattevő azonos árajánlataival győztest határoz meg, válassza ki azt, aki másnál korábban nyújtotta be az ajánlatot.
5. lépés
Két napon belül nyújtsa be a nyertesnek a szerződés tervezetét, valamint az ellenőrzési jegyzőkönyv egy példányát az árajánlatok értékelésének eredményeivel. A szerződés aláírásának elutasítása esetén ez a résztvevő a gátlástalan beszállítók nyilvántartásába kerül. Ebben az esetben felajánlhatja, hogy szerződést kössön egy másik résztvevővel, aki ugyanazt az árat kínálta. Ha nincs ilyen résztvevő, akkor a nyertes után a többi résztvevő között szerződést köthet azzal az ügyféllel, aki a legjobb feltételeket kínálta az árhoz.
6. lépés
Az ajánlatkérés beszerzési módszerként meglehetősen egyszerű, mivel nem igényli az ajánlati dokumentáció elkészítését.
