Az üzleti levelek egyik típusa a hírlevél. Címzettje a vállalat partnerei, és átfogó információkat kell tartalmaznia a címzett értesítési objektumáról. Gyakran egy ilyen dokumentum válaszlevél, anyagokat csatolnak hozzá, amelyek a címzettnek eljuttatott információkból állnak.
Szükséges
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a címzettnek eljuttatandó információk;
- - a címzett adatai;
- - az irodai munka szabályai.
Utasítás
1. lépés
A hírlevél bal felső sarkában fel kell tüntetni annak a cégnek a nevét, amely bizonyos információkat át kíván adni a címzettnek. Írja be a vállalat teljes címét, a telefonszámot. Ha a cég rendelkezik bélyegzővel, akkor tegye be, mivel az összes szükséges részletből áll. Adja meg a levél dátumát, kimenő számát. Az információs levél általában válasz a megkereső levélre. Ebben az esetben írja be a beérkező dokumentum számát és dátumát.
2. lépés
A jobb felső sarokban információkat kell tartalmazni a címzettről. Ha a tájékoztató levelet egy adott vállalat vezetőjének címezték, irányítószámmal tüntesse fel személyes adatait, munkakörét, cégnevét és tartózkodási helyének teljes címét.
3. lépés
Írja be a hírlevél tárgyát. Például egy értekezlet vagy egy új termék bevezetése. A levél érdemi része információkból áll, olyan információkból, amelyeket el kell juttatni a címzetthez. A következő szavakkal kell kezdődnie: "Felhívjuk Önt a figyelmére …", "Tájékoztatjuk Önt …", "Tájékoztatjuk Önt …". Attól függ, hogy mi a válaszlevél célja, amelyet röviden le kell írni a dokumentumban, és tartalmaznia kell a szükséges adatokat.
4. lépés
Az anyagokat általában a hírlevélhez kell csatolni. Ezek lehetnek árjegyzékek, szórólapok, szerződések és egyéb dokumentumok. A levél végén fel kell tüntetni a mellékletek nevét, valamint a csatolt anyagok lapszámát.
5. lépés
A hírlevelet a következő szavakkal kell befejeznie: "Tisztelettel …" és hasonlók. Ezután beírják az egyetlen végrehajtó testület, helyettese vagy jegyzőjének beosztását, személyes adatait. Az egyik felsorolt személy (attól függően, hogy ki jogosult üzleti leveleket írni és küldeni a cégnek) aláírja, feltünteti kapcsolattartó telefonszámát.
