A vállalati munka hatékonyságának javítására és a nyilvántartás vezetésére vonatkozó javaslatok szerves részét képezik a munkaközösség tevékenységeinek. Fontos a dokumentáció helyes elkészítése, hogy az elvégzett munkának valóban legyen eredménye.
Utasítás
1. lépés
Készítsen vállalati űrlapot a javaslatok és jelentések megírásához. Létrehozza azon alkalmazottak joghatóságát, akiknek meg kell őrizniük a vonatkozó dokumentációt, űrlapokat vagy mintákat kell készíteniük, amelyek alapján azt kidolgozzák. A társaság vezetésének követnie kell a beérkező javaslatokat és jelentéseket, és időben reagálnia kell azokra.
2. lépés
Írjon javaslatot az Ön nevében, ha rendelkezik megfelelő felhatalmazással. Elküldheti a vállalkozás közvetlen felettesének vagy igazgatójának. A javaslatban kifejtheti gondolatait arról, hogyan változtathatja meg tevékenységét abban a vállalkozásban, amelyben Ön illetékes.
3. lépés
Csak azokat a javaslatokat tegye meg, amelyek véleménye szerint a leghatékonyabbak, és amelyeket a vezetőség jóváhagy. Ne adjon meg hamis információkat, ne rontsa más alkalmazottak hírnevét, és ne küldjön túl sok javaslatot a vezetőségnek. Ebben az esetben adminisztratív megrovást kaphat.
4. lépés
Készítsen jelentést, amelyben elmondja a vezetésnek a feladatok elvégzéséhez szükséges összes műveletet. Gondoljon át egy jelentéstervet, és dolgozza ki szakaszosan, bontva tevékenységeit meghatározott időtartamokra: órákra, napokra, hónapokra stb. A legkényelmesebb ezt táblázat vagy lista formájában megtenni.
5. lépés
Jelentse az egyes időszakokban elvégzett munka eredményeit. A végén jelentse az összes tevékenységének eredményét, jelezze, mennyire teljesítette a teljes munkamennyiséget. Vegye figyelembe az összes olyan technikai és egyéb problémát, amelyekkel tevékenysége során találkozott.
6. lépés
A jelentéshez különféle, az elvégzett munkát igazoló dokumentumok csatolhatók. A jelentést a szabályzatban meghatározott határidőn belül nyújtsa be a vezetőséghez. Általános szabály, hogy ezt hetente vagy havonta kell megtenni. A beszámoló vagy a beérkezett több javaslat áttekintése után a menedzser workshopot szervez és közli véleményét.
