Abban az esetben, ha a munkáltató elvesztette a munkafüzetet, a munkavállaló elvesztette vagy a szervezet alkalmazottja károsodott, ki kell adni a munkafüzet másolatát, amelybe a munkafüzetek vezetésének szabályai szerint kell bejegyzést tenni. benyújtott dokumentumok alapján. A másolatot a munkavállaló a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül állítják ki.
Szükséges
Munkavállalói dokumentumok, a vonatkozó dokumentumok nyomtatványai, toll, vállalati pecsét, szervezeti dokumentumok, üres munkakönyv, igazoló dokumentumok
Utasítás
1. lépés
A munkakönyvét elvesztett alkalmazottnak a cég első személyének címzett kérelmet kell írnia, amelyben kifejeznie kell kérelmét, hogy az eredeti munkafüzet helyett másolatot állítson ki neki. A dokumentumot a munkavállalónak személyesen kell aláírnia és annak megírásának dátumát. A kérelem elbírálása után a szervezet igazgatója pozitív döntés esetén határozatot hoz róla, dátummal és aláírással.
2. lépés
A vállalkozás vezetője utasítást ad arról, hogy a munkavállaló számára eredeti példány helyett másolatot állítsanak ki. Adja meg annak okát, hogy miért kell a munkavállalónak másodlatot kiadnia. Ez lehet egy munkafüzet elvesztése, elvesztése, károsodása. Adja meg a dokumentum számát és kiadásának dátumát. Az igazgató a megrendelés teljesítéséért a személyzeti osztály alkalmazottját bízza meg, aki munkakönyveket vezet. A megrendelőlapot a cég első embere, személyzeti tiszt írja alá, megjelölve a betöltött beosztásokat, vezetékneveket, kezdőbetűket. Tegye a cég pecsétjét. Aláírás ellenében ismerkedjen meg az alkalmazott megrendelésével.
3. lépés
A munkavállalónak, aki elvesztette a munkafüzetét, be kell nyújtania a korábbi munkahelyeiről származó dokumentumokat, amelyek megerősítik munkatapasztalatát. Ezek lehetnek befogadási vagy elbocsátási megrendelések, munkaszerződések, fejléces igazolások. Ezeket a dokumentumokat a vállalkozások vezetőinek kell aláírniuk, és a szervezetek pecsétjeivel kell hitelesíteniük.
4. lépés
A megrendelést megküldik a személyzeti szolgálatnak, amelynek alkalmazottai a benyújtott dokumentumok alapján duplikátumot készítenek a munkavállaló számára. Üres munkafüzetbe írja a címlapra a munkavállaló vezetéknevét, nevét, védőszavát az igazolványnak, születésének dátumának és helyének megfelelően. Jelölje az oktatás, a szakma, a szakterület státusát az oktatási dokumentumnak megfelelően. A jobb felső sarokba írja be a "Másolat" szót. Számolja ki az alkalmazott teljes munkatapasztalatát, mielőtt belépne a munkájába, írja rá a címlapra is.
5. lépés
A benyújtott dokumentumok alapján írja be arab számokkal a sorszám bejegyzését, a befogadás / elbocsátás dátumát. Ha a dokumentumok csak a befogadás / elbocsátás évét jelzik, a törvénynek megfelelően július 1-jének ismerik el, amikor csak a hónapot írják be, adja meg a megadott hónap 15. napját. A munkakörre vonatkozó információkba írja be a felvétel / elbocsátás tényét, a cég nevét, a beosztások nevét, a strukturális felosztásokat. Az indokolásban tüntesse fel az igazoló dokumentum számát és dátumát. Minden bejegyzést a szervezet pecséttel hitelesít, amelyet a munkakönyvek vezetéséért felelős személy ír alá.
6. lépés
Kiállít egy másolatot a munkavállalónak, miután korábban számát és dátumát a munkakönyvbe bejegyezte, aláírás ellenében. Ha a munkafüzet megsérült, a címlapon tüntesse fel "Helyette másolatot állítottak ki" szöveget. A következő munkahelyen a munkavállalónak be kell mutatnia egy másolatot, ha lehetséges, csatolja az eredeti munkadokumentumot, ha van ilyen.
