A munkafüzet a fő dokumentum, amely információkat tartalmaz a munkavállaló munkaerő-tevékenységéről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke). Többek között tartalmazza azokat a vállalkozásokat, amelyeknél ez vagy az a személy dolgozott, a munka időtartamát, a befogadás és az elbocsátás dátumát, az elbocsátás okait.
Utasítás
1. lépés
A munkaviszony végén a munkafüzetbe bejegyzések alapján a munkavállalót nyugdíjkifizetésekkel látják el. Ezért a munkafüzet elvesztése a munkatapasztalatok elvesztéséhez és a nyugdíj helytelen kiszámításához vezet.
A Szovjetunió Minisztertanácsának és a Szovjetunió Szakszervezeteinek Szakszervezeteinek Szakszervezeteinek Központi Tanácsának és a Szakszervezetek Szakszervezeteinek Szakszervezeteinek Központi Tanácsának 1973. szeptember 6-i 656. sz. Határozata "A munkavállalók és alkalmazottak munkafüzeteiről", "A munkafüzetek vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél történő vezetésének eljárásáról szóló utasítás", amelyet a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1974. június 20-i 162. sz. (Az 1990. október 19-én módosított) 162. sz. a vállalkozásnál a munkafüzetek előállításának, tárolásának, karbantartásának és elszámolásának eljárása, valamint azok másolatainak kiadása.
2. lépés
Munkafüzet másodpéldánya kiadható az elveszett, elhasználódott könyv helyett, valamint a munkavállaló kérésére, ha a nyilvántartásban hibát vagy pontatlanságot követtek el.
3. lépés
A munkavállalónak, aki elveszítette a munkafüzetet vagy annak mellékletét, erről tájékoztatnia kell a vállalkozás adminisztrációját. Legfeljebb 15 nap múlva új könyvet kell kiadni neki.
Minden esetben az új munkafüzet első oldalának jobb felső sarkában írja be a "Duplicate" feliratot.
4. lépés
Ezután töltse ki az útlevél adatai alapján a munkafüzet tulajdonosával kapcsolatos egyedi információkat.
A munkafüzet másodpéldányába történő bejegyzéseket a kitöltés általános szabályainak megfelelően és a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján készítik el. Ezek lehetnek igazolások és megrendelések kivonatai, bérek kiadására vonatkozó kimutatások, írásbeli munkaszerződések és egyéb munkatapasztalatot igazoló dokumentumok.
5. lépés
A szolgálati idõt, amelyet dokumentumok igazolják, külön munkaidõre kell beírni: - a 2. oszlopban a munkaviszony dátuma szerepel;
- a 3. oszlopba beírják a vállalkozás nevét, valamint az osztályt (műhelyt) és azt a beosztást, amelyre a munkavállalót felvették, az ugyanazon vállalkozásnál végzett áthelyezések nyilvántartását;
-majd, a 2. oszlopban a munkavállaló elbocsátásának dátumát rögzítik;
- a 3. oszlopban - az elbocsátás oka;
- a 4. oszlopba beírják a dokumentum nevét, dátumát és számát, amelyek alapján a másolatba bejegyzések kerülnek.
6. lépés
A munkafüzet másolatába csak a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat írja be. Ezután küldje vissza a tulajdonosnak a szolgálati idő igazolására használt dokumentumokat.
