Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban, ha a munkavállaló vagy a munkáltató hibájából elvesztik a munkafüzetet, akkor a munkavállaló kiadhatja a munkafüzet másolatát. A munkafüzeteknek azon a munkahelyen történő vezetésére vonatkozó szabályok szerint készül, ahol a szakember jelenleg dolgozik.
Szükséges
- - igazoló dokumentumok,
- - céges pecsét,
- - a szervezet dokumentumai,
- - a vonatkozó dokumentumok formái,
- - tiszta munkakönyv.
Utasítás
1. lépés
A munkavállalónak a cég első személyének címzett nyilatkozatot kell írnia azzal a kéréssel, hogy az elveszett munkakönyv helyett adjon meg neki másolatot, tegye aláírására az aláírását és az írás dátumát. Az igazgató megvizsgálja, és beleegyezés esetén határozatot csatol rá, aláírja és a szervezet pecsétjével igazolja.
2. lépés
A vállalkozás vezetője utasítást ad ki egy duplikátum kiadására az alkalmazott számára, és kitölti azt személyzeti tisztviselőkkel. A dokumentumhoz szám és dátum van rendelve. A cég pecsétjével és az igazgató aláírásával igazolják. Az adminisztratív részben a vállalat első személye feltünteti a munkavállaló vezetéknevét, nevét, védőszavát, az általa betöltött beosztást, annak a szervezeti egységnek a nevét, ahol be van jegyezve.
3. lépés
Az üres munkafüzet címlapjára írja be a "másolat" szót, adja meg a munkavállaló vezetéknevét, nevét, védőszavát, születési dátumát és helyét. Adja meg a tanulmányai során kapott végzettség állapotát (középfokú, szakirányú középfokú, középfokú szakképzés, felsőfokú). Számolja ki az alkalmazott teljes szolgálati idejét, mielőtt belépne a munkájába, és jelölje meg.
4. lépés
A szakember korábbi munkahelyeiről kiállított igazoló dokumentumok (megrendelések, igazolások) alapján időrendi sorrendben írja be a munkavállaló felvételének és felmentésének dátumát, a munkával kapcsolatos tájékoztatásban azon szervezetek nevét, amelyekbe a munkavállalót bejegyezték, a negyedikbe oszlop - a vonatkozó dokumentumok száma és dátuma. Minden bejegyzést cége pecsétjével igazoljon. Írja be pozícióját, vezetéknevét, kezdőbetűit, tegye aláírását. Ismerje meg az alkalmazottat minden aláírással.
5. lépés
Ha az egyik alátámasztó dokumentum hiányos információkat tartalmaz, a munkafüzet másodpéldányába nem kerül bejegyzés.
6. lépés
Adja ki a munkakönyv másolatát annak a szakembernek, aki elvesztette az eredetit, a megfelelő pályázat megírásától számított tizenöt napon belül.
