Tranzakció megkötése vagy a kormányzati szervekkel való kapcsolatfelvétel általában a dokumentumok hiteles másolatát igényli. Ezek lehetnek a szerződések másolatai, útlevél vagy munkafüzet másolatai. A tanúsítás elvégzésének fő módja a jegyzővel való kapcsolatfelvétel, de vannak más lehetőségek is.
Dokumentum hitelesítési módszerek
A dokumentumok igazolása többféle módon történhet, attól függően, hogy kinek kell pontosan a kezébe vennie a papírt: szervezetnek, egyéni vállalkozónak vagy magánszemélynek.
1. Közvetlen fellebbezés a lakóhely szerinti közjegyzőnél. Ehhez csak meg kell találnia, hogy hol található a körjegyzőség irodája, és az irodai órákban el kell jönnie hozzá a másolatok igazolására. A szakember terhelésétől függően szinte azonnal elkészítheti a dokumentumokat, vagy fél órát vagy tovább tölthet a sorra várva. Ha nagy mennyiségű munka várható, akkor lehetséges, hogy előre meg kell egyeztetnie egy közjegyzőt. Ugyanezeket a szolgáltatásokat magán szakembertől lehet beszerezni.
2. A közjegyző távozása egy magánszemély vagy szervezet címére. Ebben az esetben elegendő beszerezni egy közjegyzői hivatal telefonját, hogy előzetesen megbeszélhessük érkezésének feltételeit és a munka mennyiségét. Gyakran élnek ezzel a lehetőséggel kisvállalkozások, egyéni vállalkozók és emberek, akiknek nincs lehetőségük önállóan a közjegyző irodájába érkezni.
3. A másolatok önigazolása. Nagyvállalatok és szervezetek számára ez a módszer az optimális, mivel maguknak is joguk van a náluk lévő dokumentumok másolatainak hitelesítésére.
4. Hiteles másolatok és másolatok megrendelése az eredeti dokumentumok rendelkezésre bocsátásával a közszolgáltatások weboldalán. Ez az erőforrás a dokumentumok nagy listáját tartalmazza, amelyek másolatát magánszemély vagy jogi személy megrendelheti. Például az állami nyilvántartásba vételről szóló igazolás másolata.
Amire szükséged van a dokumentumok igazolásához
A szükséges dokumentum megfelelő és időben történő elkészítéséhez és hitelesítéséhez magával kell tartania:
• az útlevél;
• igazolandó dokumentum;
• a hitelesített dokumentum másolata;
• a közjegyzői szolgáltatásokért fizetendő bizonyos összeg, amelyet minden egyes irodában telefonon lehet tisztázni.
A másolatok hitelesítésére vonatkozó eljárás végrehajtásához további dokumentumok is szükségesek lehetnek:
• meghatalmazás, amely jogot ad más személy másolatának hitelesítésére;
• dokumentum, amely igazolja az ingyenes közjegyzői szolgáltatásokhoz vagy kedvezményes áron nyújtott szolgáltatásokhoz való jogot;
• a közjegyző otthon ingyenes hívásának jogát biztosító dokumentum;
• dokumentum, amely megerősíti az adott szervezet dokumentumai másolatának hitelesítéséhez való jogot.
Otthon igazoljuk a dokumentumokat
Ha Önnek vagy szeretteinek nincs lehetősége személyesen felkeresni a közjegyzői irodát, hogy igazolja a dokumentum másolatát, akkor szakembert lehet meghívni otthonába. Ehhez keresse meg a jegyző telefonszámát a könyvtárban vagy a szervezet honlapján. Hívással tudassa velünk igényét. A titkár végigvezeti Önt a szolgáltatás áraiban és jellemzőiben, ezután meg tudja állapodni a szakember érkezési idejét. Nem sokkal előtte ne felejtse el elkészíteni mindazt, ami a szolgáltatás nyújtásához szükséges: dokumentumok, kényelmes hely a közjegyző számára, pénz.
