Az elsődleges dokumentumok a könyvelésben azok, amelyek alapján ezt vagy azt az üzleti tranzakciót a teljesítéskor vagy közvetlenül a befejezését követően végrehajtják. Az elsődleges dokumentáció alapján történik a konkrét műveletek további elszámolása.
Szükséges
számla, pénztárbizonylat, aktus, igazolás, nyilatkozat, regisztrációs napló, megrendelés, könyvelési könyv, lista, munkaidő-nyilvántartás, kimutatás, leltárkártya, bérszámfejtés, személyes számla stb
Utasítás
1. lépés
Az elsődleges dokumentumok jelentik a kezdetet a konkrét tranzakciók elszámolásának megkezdéséhez és a könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzéshez. Az elsődleges dokumentum egy üzleti tranzakció írásbeli bizonyítéka, például pénz kibocsátása jelentésre, árufizetés stb.
2. lépés
Az elsődleges dokumentáció formanyomtatványait a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, azonban a jogszabályokban rögzített összes kötelező részletnek jelen kell lennie a dokumentumban.
3. lépés
Az elsődleges könyvelési dokumentumokat papíron állítják ki, és aláírással támasztják alá a dokumentumot alkotó személyek azonosítására. Ha a dokumentum elektronikus formában készült, azt elektronikus aláírással kell aláírni.
4. lépés
Az egységes formátumú albumokban található elsődleges dokumentumok nyomtatványainak használata nem kötelező, kivéve a szövetségi törvények alapján felhatalmazott szervek által létrehozott készpénz-dokumentumokat.
5. lépés
Az elsődleges dokumentumok kötelező adatai a könyvelésben:
- a dokumentum neve (számla, aktus, lista, megrendelés stb.);
- a tranzakció dátuma (a dokumentum elkészítése);
- az üzleti ügylet tartalma értékben és természetben;
- annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ez a dokumentum készült;
- a műveletet végző személyek adatai, akik felelősek a dokumentum helyes végrehajtásáért (beosztás, teljes név, aláírás).
6. lépés
A számvitel elsődleges dokumentumai a következők szerint vannak felosztva dokumentumokba:
- könyvelés és javadalmazás: foglalkoztatási rend, személyzet, munkarend, úti igazolás, munkakör, bérszámfejtés stb.
- állóeszközök könyvelése: átvételi és átadási aktus, leltárkártya, belső mozgásról szóló számla, leltárkönyv, tárgyi eszköz leírási aktus stb.
- készpénzes tranzakciók könyvelése: pénztárkönyv, előzetes beszámoló, pénztárbizonylat, pénztárgép nyilvántartási napló, pénztári számlarendelés, pénztárkönyv stb.
- javítási és építési munkák könyvelése: az elvégzett munkák átvételének, az építkezés felfüggesztésének, az építmény üzembe helyezésének aktái; általános munkanapló; munkanapló és más hasonló dokumentumok.
