A számla a szállító (előadó) által kiállított dokumentum minden egyes áruszállításról (nyújtott szolgáltatásról, elvégzett munkáról). E dokumentum alapján történik a héa-levonás.
A számla adóügyi dokumentum. Az adótörvénykönyv, nevezetesen a 169. cikk szerint ez a dokumentum papíron és elektronikus formában is kiadható. Ha a második lehetőséget választja, akkor az összes aláírással és bélyegzővel ellátott másolatnak papír formában is jelen kell lennie, mivel az adóellenőrök ilyen típusú dokumentumot igényelnek az ellenőrzés során.
Számla szükséges az adásvételi tranzakciókkal, a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos üzleti tranzakciók nyilvántartására. Ebben a dokumentumban van feltüntetve a tranzakció összege, az áfa összege, információkat tartalmaz a szerződés tárgyának megnevezéséről, mérőeszközökről és a gyártási egységenkénti költségről is.
A számlák beérkezése után a könyvelőnek tükröznie kell a műveletet a könyvelésben, a számlát be kell jegyeznie a vásárlási könyvbe. Ha a terméket eladják egy másik személynek, vagy szolgáltatás nyújtják, a kiállított számlát az értékesítési főkönyvben rögzítik.
Ezt az adóügyi dokumentumot az orosz jogszabályok követelményeinek megfelelően kell elkészíteni, vagyis információkat kell tartalmaznia a szállítóról és a vevőről, rendelkeznie kell az előállítás sorszámával és dátumával, az áruk megnevezésével és mennyiségével, árával és értékével, adómértékével és Áfa összeg. Ha számlát állítanak ki külföldi társaságokkal folytatott ügyletről, akkor meg kell adni az áruk gyártójának országát és a vámáru-nyilatkozat számát.
Az üzleti vezetőknek mindig ki kell dolgozniuk a számlát? Abban az esetben, ha egy személy mentesül a hozzáadottérték-adó megfizetése alól, akkor joga van nem adni ki ezt az adóügyi dokumentumot. De abban az esetben sem lesz semmi szörnyű, ha a vevő címére teszi ki. Csak az "áfakulcs" oszlopban kell feltüntetni: "HÉA nélkül", és nem "0%" -ként.
