A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének folyamata során a vezetőknek nyilvántartást kell vezetniük a munkaórákról, vagyis nyilvántartaniuk az egyes munkavállalók által ledolgozott órákat. Ehhez a jogszabály kidolgozta a "munkaidő" nevű formanyomtatványt (T-12. És T-13. Nyomtatvány).
Utasítás
1. lépés
Naponta töltse ki a munkaidő-nyilvántartást, vagyis rögzítse az összes jelenlétet és hiányzást. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem jelent meg a munkahelyen, ne írja le az "NN" -t, vagyis megmagyarázhatatlan okokból történő mulasztást. Várja meg, amíg megjelenik, talán munkaképtelenségről szóló igazolást ad Önnek.
2. lépés
Ha a T-12 számú űrlap használatával vezet nyilvántartást, akkor abban nemcsak a megjelenést és a hiányzást rögzítse, hanem a béreket is kiszámolja.
3. lépés
Kezdje kitölteni az űrlapot a fejléccel. Írja meg cége és szerkezeti egységének nevét. Adja meg a dokumentum sorszámát, az elkészítés dátumát és a jelentési időszakot.
4. lépés
Ezután folytassa a táblázatos szakasz kitöltésével. Látni fogja, hogy 17 oszlopból áll, amelyek mindegyikében információkat kell megadnia. Ha hiányzik, tegyen egy kötőjelet.
5. lépés
Adja meg a rekord számát, teljes nevét. alkalmazott és beosztása. A következő oszlopba írja be a személyzet számát, amelyet felvettek neki.
6. lépés
Látni fogja azokat az oszlopokat, amelyek fel lesznek osztva a hónap napjai számával, minden cellát feleznek. Ez úgy történik, hogy a ledolgozott órák számán kívül megadjon egy kódot is, például ha egy alkalmazott hétköznap dolgozott, akkor az oszlopban a "01" kód szerepel; üzleti úton - "06"; túlmunka esetén - "04" stb.
7. lépés
A hónap végén összegezzük, vagyis számoljuk meg a havi ledolgozott órák számát, a túlórát, az éjszakát, az ünnepet. Tüntesse fel a hiányzások számát is, írjon az okokról.
8. lépés
Az első szakasz teljesítése után írja alá a vezetővel, a személyzet dolgozójával, és tegye be a számot.
9. lépés
Folytassa a 2. szakasz kitöltésével. Ehhez töltse ki az egyes munkavállalókra vonatkozó információkat: a személyzet száma, a tarifa, a ledolgozott órák vagy napok száma, a fizetés típusa. Számolja ki a teljes fizetését.
10. lépés
A következő táblázatban összefoglalnia kell az összes alkalmazottat. Itt írja be a számot; számoljon olyan mutatókat, mint embernapok, munkaórák, munkaidő. Ezután írja le a jelenlétek és a hiányzások teljes számát, írja be a távollét okait és adja meg általában az alkalmazottak számát. Aláírja az űrlapot, és átadja a vezetőnek aláírásra.
